drjobs Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

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Berlin - Germany

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Job Description

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfltiger Einarbeitung fr einen reibungslosen Ablauf im Broalltag und untersttzen unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Broorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern Teilnehmern und Gsten
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persnlich telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Fristenkontrolle und Terminberwachung
  • Untersttzung bei der Organisation von Schulungen Meetings und Seminaren

Qualifications :

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z.B. Brokauffrau Kauffrau fr Brokommunikation Kaufmann fr Bromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management Empfang Verwaltung oder Kundenservice
  • Strukturierte zuverlssige und selbststndige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

>> Sie knnen sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafr bentigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! << 


Zustzliche Informationen :

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mglich (10 - 40 Stunden / Woche)
  • Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
  • Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Wohlfhlatmosphre in einem entspannten Team
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Vielfltige Mglichkeiten Ihre Strken und eigene Ideen einzubringen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Corporate Benefits
  • Fester Ansprechpartner & untersttzendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Einstellung ab sofort

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfgung Sie erreichen sie telefonisch unter  0. ***


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

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