drjobs Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz

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Job Description

Als Kauffrau / Kaufmann fr Bromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Assistenz untersttzt du die Senior Vice Presidents fr Subscription und Revenue Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deinem kaufmnnischen Know-how stellst du sicher dass die Ablufe im Hintergrund effizient professionell und termingerecht ablaufen. Du agierst als Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trgst so aktiv zum Erfolg zweier zentraler Geschftsbereiche bei.

DEINE ROLLE BEI SIXT

  • Broorganisation: Koordination und Verwaltung von Terminen Meetings und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung

  • Reise- und Kostenmanagement: Eigenstndige Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten

  • Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschftspartnern Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails

  • Assistenzaufgaben: Erstellung von Prsentationen Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie bernahme organisatorischer Sonderaufgaben

  • Eventorganisation: Untersttzung bei der Planung und Durchfhrung kleinerer Veranstaltungen Teammeetings oder Besuchstermine vor Ort

  • Projektuntersttzung: Mitwirkung bei kleineren Projekten in enger Abstimmung mit den SVPs

DEINE FHIGKEITEN ZHLEN

  • Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann fr Bromanagement oder vergleichbar; alternativ ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich

  • Erfahrung: Mehrjhrige Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise im Umfeld der Geschftsfhrung oder auf Fhrungsebene

  • Fachkenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fhigkeit sich schnell in neue Tools einzuarbeiten

  • Organisationstalent: Selbststndige strukturierte Arbeitsweise ausgeprgtes Planungsvermgen und hohe Verlsslichkeit

  • Kommunikationsstrke: Professionelles und freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Persnlichkeit: Diskretion Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und Spa daran auch in einem dynamischen Umfeld den berblick zu behalten

WAS WIR DIR BIETEN

  • Work-Life-Balance Geniee 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice einschlielich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europischen Ausland (EU CH & UK) sowie flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Arbeitsumgebung Bleibe aktiv und gesund mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio und nutze verschiedenen Freizeitaktivitten einschlielich eines Gaming-Bereichs und dem SIXT-Chor. Zustzlich kannst Du unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant genieen das mehr als nur eine Standardkantine bietet
  • Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit um bei der Drying Little Tears-Kinderhilfe-Stiftung einer Initiative von Regine Sixt ehrenamtlich ttig zu sein
  • Mitarbeiterbenefits Profitiere von Rabatten auf SIXT rent share ride und SIXT Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern fr Reisen Technik Bekleidung und mehr
  • Mobilittszuschuss Wir untersttzen Dich mit einem Mobilittszuschuss von 20 pro Monat
  • Gestalte Deine Zukunft Untersttzung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen

Zustzliche Informationen :

ber uns:

Wir sind ein weltweit fhrender Mobilittsdienstleister mit einem Umsatz von 400 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilittsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung) SIXT share (Carsharing) SIXT ride (Taxi- Fahr- und Chauffeurservices) SIXT (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Lndern an 2.000 Vermietstationen prsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilitt und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!


Remote Work :

Yes


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Remote

Company Industry

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