Assessor Executivo de Rela es Diplom ticas e Log stica

Miss o da posi o:

Oferecer suporte completo tico e eficiente ao diplomata e seus convidados em suas demandas log sticas administrativas e pessoais garantindo excel ncia no atendimento discri o absoluta e proatividade na condu o de todas as intera es institucionais e de relacionamento.

Responsabilidades:

• Acessorar diretamente o diplomata em suas atividades di rias dentro e fora do pa s.

• Receber e prestar suporte log stico e administrativo a delega es estrangeiras em visita ao Brasil especialmente em S o Paulo.

• Realizar reservas de transporte hospedagem restaurantes e outros servi os para o diplomata convidados e membros de delega es.

• Coordenar toda a log stica de deslocamentos incluindo translados recep o em aeroportos e acompanhamento presencial.

• Atuar em processos relacionados alf ndega (customs) em viagens nacionais e internacionais.

• Dirigir ve culos para o transporte do diplomata ou de seus convidados sempre com pontualidade discri o e cordialidade.

• Executar tarefas administrativas variadas como controle de documentos pagamentos compras e solicita es diversas.

• Gerenciar demandas relacionadas resid ncia do diplomata (manuten o servi os fornecedores compras etc..

• Estabelecer e manter contatos estrat gicos em outros estados prestando suporte remoto ou presencial s atividades do diplomata.

• Manter e desenvolver conex es com empresas e marcas de alto padr o facilitando compras ou experi ncias exclusivas para o diplomata e seus convidados.

Pr -requisitos obrigat rios:

• Ensino superior completo (preferencialmente em Rela es Internacionais Administra o Hotelaria Turismo ou reas correlatas).

• CNH v lida e experi ncia como condutor de ve culos.

• Disponibilidade integral de hor rios (inclusive para atua o em finais de semana feriados ou madrugadas).

• Disponibilidade para viagens frequentes dentro do Brasil.

• Flu ncia em portugu s e excelente n vel de comunica o oral e escrita em ingl s (n vel avan ado).

• Experi ncia anterior com atendimento a executivos autoridades ou em ambientes diplom ticos ser considerada um diferencial.

Pr -requisitos desej veis:

• Desej vel a flu ncia na l ngua rabe
• Conhecimento pr tico sobre tr mites alfandeg rios (customs) e viagens internacionais.

• Redes de contato pr -existentes em estados estrat gicos e com fornecedores premium.

• No es de protocolo etiqueta e hospitalidade internacional.
  

Compet ncias t cnicas:

• Planejamento log stico e operacional

• Dire o veicular com seguran a e cortesia

• Gest o de reservas e itiner rios

• Inform tica b sica (Excel e-mails sistemas de reservas)

• Comunica o bil ngue (portugu s e ingl s)

Compet ncias comportamentais:

• Discri o e tica inquestion veis

• Sociabilidade e excelente comunica o interpessoal

• Proatividade e autonomia

• Organiza o e aten o aos detalhes

• Capacidade de adapta o a contextos e perfis variados

• Flexibilidade e resili ncia sob press o

• Postura profissional e acolhedora