Administrativo/a Barcelona 40h
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07-07-2025
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Job Description
Te consideras una persona organizada proactiva y con buen manejo de tareas administrativas Buscamos un perfil polivalente para dar soporte clave en procesos de facturacin gestin de proveedores y preparacin documental para concursos pblicos
Funciones principales
1. Gestin administrativa general:
- Elaboracin archivo y seguimiento de documentacin administrativa.
- Apoyo en la gestin de contratos y procesos de licitacin.
- Coordinacin con otros departamentos para asegurar el flujo documental y econmico.
2. Facturacin y gestin econmica:
- Emisin envo y seguimiento de facturas a clientes.
- Control de cobros conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
- Recepcin y control de facturas de proveedores vencimientos y pagos.
- Apoyo en la elaboracin de informes econmicos para la direccin.
3. Soporte documental y cumplimiento normativo:
- Preparacin y presentacin de documentacin administrativa requerida para concursos pblicos y licitaciones electrnicas.
- Organizacin y mantenimiento de archivos fsicos y digitales actualizados.
- Apoyo en la gestin de documentacin conforme a normativas (. proteccin de datos).
4. Herramientas tecnolgicas y mejora continua:
- Uso diario de Excel y herramientas ofimticas (Word Outlook etc.).
- Gestin de informacin y tareas en sistemas de gestin (ERP); valorable conocimiento de Odoo.
- Propuestas de mejora para agilizar procesos administrativos y de archivo.
- Apoyo en la digitalizacin y automatizacin de documentacin.
Requisitos mnimos:
- Experiencia mnima de 2 aos en funciones administrativas similares.
- Conocimiento en facturacin gestin de proveedores y control documental.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimticas.
- Capacidad de organizacin atencin al detalle y trabajo autnomo.
Se valorar positivamente:
- Experiencia en la preparacin de documentacin para concursos pblicos.
- Conocimiento de plataformas de licitacin electrnica.
- Experiencia previa en entornos con mltiples interlocutores y tareas simultneas.
- Formacin en Administracin Gestin Empresarial o similar.
- Gestin del ERP Odoo en su mdulo de contabilidad.
- Buen nivel de cataln y castellano.
Ofrecemos:
- Incorporacin a un equipo dinmico y colaborativo.
- Estabilidad laboral y formacin continua.
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organizacin.
- Retribucin de acuerdo con la experiencia y responsabilidades del lugar.
Employment Type
Full Time
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