Broassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Pandata ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kundenfortschrittliche Daten- und AI-Lsungen.

Als Broassistenz bist du das organisatorische Herzstck unseres Berliner Bros. Diese Position passt perfekt zu dir wenn du gerne fr Ordnung und reibungslose Ablufe sorgst strukturiert arbeitest und Freude daran hast direkt anzupacken anstatt nur groe Plne zu schmieden. Du behltst in einem dynamischen Umfeld den berblick und bist die zentrale Anlaufstelle fr unser Team.

Deine Aufgaben

Office Management (ca. 40%)

• Verwaltung von Bestellungen und Warenannahme
• Einfhrung und berwachung von Broprozessen und -standards
• Ansprechperson fr das Team bei allen Themen rund ums Bro
• Koordination mit externen Dienstleistern Lieferanten und dem Vermieter
• Stetige Verbesserung der Arbeitsumgebung und Broorganisation

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 30%)

• Sammeln Einscannen und digitales Hochladen von Rechnungen und Belegen
• Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Klassifizierung von Ausgaben fr interne Auswertungen
• Kommunikation und Kollaboration mit unserer Steuerberatung

Personaladministration & Recruiting (ca. 30%)

• Verwaltung von Mitarbeitervertrgen und personalrelevanten Dokumenten
• Untersttzung im Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen Bewerbermanagement Terminkoordination
• Organisation und Durchfhrung von Team-Events und internen Veranstaltungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder

Dein Profil

• Deutsch auf Muttersprachniveau (fr viele administrative Aufgaben essenziell)
• Gute Englischkenntnisse fr die Kommunikation im internationalen Team
• Auergewhnlich strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalitt: Du packst gerne an und setzt Dinge direkt um
• Souverner Umgang mit Komplexitt und wechselnden Anforderungen
• Komfortabel mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschftsfhrung
• Erfahrung in mindestens einem der drei Aufgabenbereiche von Vorteil
• Zuverlssigkeit Flexibilitt und eine proaktive Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen brobasierten Umfeld

Arbeitszeiten: Wir sind offen fr eine Teilzeitlsung und sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Ideal wre eine Verfgbarkeit an mind. 4 Tagen aber wir finden gemeinsam eine Lsung die zu deiner Lebenssituation passt. Die Rolle erfordert einen hohen Anteil an Broprsenz.

Warum Pandata

• Flexibles Teilzeitmodell das sich an deine Bedrfnisse anpasst
• Verantwortung und Impact vom ersten Tag an
• Persnliche und berufliche Entwicklung in einem wertschtzenden Arbeitsumfeld
• Arbeit mit einem hochmotivierten und smarten Team in professioneller aber menschenzentrierter Atmosphre
• Intensive Einarbeitung und regelmiges Feedback
• Erstklassige Brokultur mit tglichem Frhstck Mittagessen Snacks Getrnken und Friday Beers
• Regelmige Team-Events und wchentliche Get-togethers
• Starkes Benefits-Programm (PNV- oder Fahrrad-Abo Sprachkurse Urban Sports Club-Zuschuss JobRad Purpose Time)

Bei Pandata zhlen Smartness und Motivation mehr als die formalen Anforderungen. Wenn du Lust hast Gas zu geben und unser Bro am Laufen zu halten freuen wir uns auf deine Bewerbung!