Offre de stage pr-emploi: Assistant Administratif et Comptable (H/F)

A propos de data354

Data 354 est un pure player de services autour de la donne : stratgie architecture data engineering data science ...

Nous soutenons les organisations publiques et prives tout au long de leur parcours des donnes aux ides aux dcisions et la cration de valeur en leur fournissant des services de gestion de donnes et en dveloppant des solutions danalyse prdictive de qualit suprieure.

En capitalisant sur notre centre de ressources Abidjan Grand-Bassam et Paris nous accompagnons nos clients de toutes tailles dans la valorisation de leurs donnes :

• Data Strategy : Stratgie gouvernance data & IA audits valuation maturit...
• Data for Institutions : Open-data politiques publiques rglementation...

• Data Management : Infrastructures Big Data & temps-rel data catalog

• Data Intelligence : Business Intelligence Intelligence Artificielle RPA...

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre

La mission de Data 354 est simple : devenir la socit de rfrence en conseil data en Afrique de lOuest. Nous voulons tre un pure player de la data bas en Afrique pour lAfrique et par des passionns du continent.

Nous accompagnons des grands comptes ivoiriens et europens dans leur stratgie et implmentation data.

Nous accordons une vritable importance lvolution de carrire et cest pour vous loccasion de travailler sur le continent africain sur un domaine amen tre trs porteur dans les annes venir avec lexplosion des donnes sur le continent et la digitalisation des entreprises.

Si vous voulez rejoindre une entreprise en pleine croissance avec un esprit de startup et avoir un vritable impact rejoignez-nous !

Vos activits

Lobjectif principal de ce stage sera principalement dassister la Responsable Administrative et Financire dans lensemble de ses missions.

Le stagiaire ralisera des tches administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la startup. Il/Elle contribuera lefficacit des oprations financires et administratives quotidiennes.

Votre mission

Support la gestion comptable :

• Saisir les critures comptables dans les logiciels appropris

• Prparer et suivre les factures clients et fournisseurs

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

• Participer la prparation des tats financiers

• Rception et traitement des demandes de remboursement et des notes de frais

Gestion Administrative :

• Grer le courrier entrant et sortant.

• Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs

• Assurer larchivage physique et lectronique des documents

• Prparer les documents administratifs et financiers ncessaires pour les runions

• tiqueter le matriel achet

• Suivre ltat du matriel

• Faire linventaire des fournitures et immobilisations

Support aux Ressources Humaines :

• Assister dans la gestion des dossiers du personnel

• Participer la mise jour des bases de donnes RH

• Aider la prparation de la paie et la gestion des dclarations sociales

Gestion des Fournisseurs et des Clients :

• Grer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les clients

• Suivre les commandes et les livraisons

• Traiter les rclamations et les demandes dinformations

Participer lorganisation dvnements :

• Rserver des salles et des hbergements

• Commander des fournitures et des prestations

• Grer la logistique des vnements

Assurer le suivi du matriel :

• tiqueter le matriel achet

• Suivre ltat du matriel

• Faire linventaire des fournitures et immobilisations

Support Gnral :

• Contribuer lamlioration des procdures administratives et comptables.

• Collaborer avec les autres membres de lquipe pour atteindre les objectifs financiers et administratifs de lentreprise

• Classement et archivage physique et numrique des documents administratifs et comptables

• Effectuer dautres tches connexes selon les besoins de lentreprise.

Lenvironnement

Le poste est bas Abidjan Cocody pharmacie boulevard Y4 dans les locaux annexes de Data354.

Nous accordons une grande importance ltat desprit de lquipe et aux moyens mis disposition.

Ce que vous trouverez chez nous

Une brillante quipe Data avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges techniques.

Une culture dentreprise startup :

• Repas offerts tous les midis (le boss nest pas mchant il faut savoir lui demander).

• Un environnement de travail technophile et stimulant des mthodes de management qui encouragent lautonomie et le leadership.

• Une ambiance et un cadre de travail familial

• Participer la vie de lentreprise : team-buildings vnements ...

Votre profil

De formation suprieure vous tes diplm(e) dun Bac2 au minimum en comptabilit gestion administration ou quivalent et vous tmoignez dau moins 6 mois dexpriences professionnelles ce rle.

Comptences

Ce dont vous aurez besoin pour russir :

• Matrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)

• Connaissance des logiciels de comptabilit

• Aisance informatique

• Connaissances en comptabilit et en fiscalit

• Aptitude au travail en quipe et en autonomie

• Rigueur prcision et sens du dtail

• Bonnes qualits relationnelles et communicationnelles

• Capacits organisationnelles et de gestion du temps

• Aptitude communiquer efficacement tant loral qu lcrit

Savoir-tre

Esprit dinitiative et danticipation

Capacit prendre des dcisions

Discrtion et confidentialit

Sens de lcoute

Rigueur et souci du dtail

Capacit travailler de manire autonome

Fiabilit et discrtion

Bonne capacit travailler en quipe et sadapter un environnement de travail dynamique.

Data354 accorde une grande importance aux comptences et la personnalit de ses collaborateurs quelle que soit leur situation.

Processus

Pour postuler veuillez transmettre votre CV votre disponibilit ainsi que votre profil LinkedIn .