Chargé·e de la vie étudiante F/H

Lentreprise

LCOLE DE LA PASSION CRATIVE

Cre en 2001 e-artsup lcole de la passion crative forme des cratifs et des designers dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinma danimation et du jeu vido. Prsente dans dix villes en France : Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice elle compte 2 500 tudiants chaque anne.

Membre du Groupe IONIS lcole est au cur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un cosystme global avec des coles de business de marketing et dinformatique.

Description du poste

e-artsup cole reconnue dans les domaines de la cration visuelle (design graphique cinma danimation jeu vido) recrute une Charge de la vie tudiante. Ce poste est au cur de la relation entre lcole les tudiantes et les quipes pdagogiques. Il combine sens du service rigueur administrative et qualit relationnelle.

En lien direct avec la direction pdagogique les enseignantes et les tudiantes vos missions sarticulent autour de trois grands axes :

1. Accueil & relation avec les tudiantes

• Accueil physique et tlphonique des tudiantes parents et intervenantes
• Gestion du standard et des demandes dinformation courantes
• Suivi administratif des absences : rception et traitement des justificatifs relances mise jour des dossiers
• Accompagnement quotidien des tudiantes avec les quipes en place des aspects administratifs et scolaires

2. Gestion administrative de la vie tudiante

• Prparation et envoi des bulletins scolaires
• Organisation des conseils de classe et conseils pdagogiques : convocations ordres du jour comptes rendus
• Rdaction et mise jour des livrets daccueil et supports dinformation destins aux tudiantes
• Prparation des rentres scolaires (dossiers plannings logistique)
• Saisie classement et suivi des dossiers tudiants (versions papier et numriques)
• Participation la logistique gnrale lie la scolarit (salles matriels organisation dvnements internes)

3. Communication & coordination pdagogique

• Diffusion rgulire des informations aux tudiantes et intervenantes (mails affichages intranet)
• Interface entre les enseignantes la direction pdagogique et les tudiantes

Appui aux quipes pdagogiques dans le suivi des plannings la prparation de documents le recueil des informations.

Profil recherch

Formation et exprience

• Bac 2 / Bac 3 dans le domaine de lassistanat de la gestion administrative ou quivalent
• Une premire exprience dans un environnement scolaire universitaire ou cratif est un plus

Savoir-faire

• Excellentes comptences administratives et de suivi de dossiers
• Matrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook etc.)
• Bonnes capacits rdactionnelles et de synthse
• Rigueur organisation et fiabilit dans le traitement des tches quotidiennes

Savoir-tre

• Sens de lcoute patience et empathie envers un public tudiant
• Ractivit autonomie et capacit grer les priodes de forte activit avec calme
• Got pour le travail en quipe et sens du service
• Intrt pour les univers cratifs : design animation jeu vido
• Bonne prsentation ncessaire (fort sens du service pour un public qui paie ses tudes)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au cur dune cole en plein essor
• Une quipe soude et bienveillante
• Lopportunit de contribuer activement lexprience tudiante dans un tablissement cratif et exigeant

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