Assistant(e) de Direction H/F
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Posted on :
05-07-2025
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Job Description
En tant qu Assistant(e) de Direction H/F vous serez ddi(e) lassistance du PDG de Salomon et de son Bureau. Vous serez responsable de les assister dans leurs tches afin dassurer lorganisation fluide et efficace de leur quotidien.
Vos principales missions seront :
- Support administratif
- Prise de notes mise jour de documents (Excel PowerPoint dautres plateformes) cration de diaporamas PowerPoint.
- Gestion du calendrier.
- Planification de runions internes ou externes.
- Gestion de factures et de budgets.
- Accueil
- En tant que reprsentant(e) de Salomon vous accueillerez les membres du comit excutif dAmer Sports le conseil excutif de Salomon les personnalits politiques ainsi que les employs par tlphone email ou en physique.
- Planification dvnements et voyages
- Planification et organisation de sminaires runions dplacements externes y compris la restauration la rservation despaces et la logistique.
- Organisation de dplacements : htels vols moyens de transport autorisations de voyage visas pour les membres du conseil excutif.
Qualifications :
Connaissances essentielles
- Vous avez 5 7 ans dexprience avre dans un rle similaire dassistant(e) dans un environnement multiculturel et international.
- Vous tes capable de maintenir un niveau trs lev de confidentialit.
- Vous tes flexible dans vos horaires et trs adaptable au changement.
Comptences essentielles
- Dveloppement des relations : Aspect cl de ce rle vous utilisez vos comptences interpersonnelles pour favoriser un environnement de travail positif interprter et ragir positivement aux signaux motionnels et construire des relations efficaces. Vous tes capable de crer et de trouver des connexions mutuelles de maintenir de bonnes relations de comprendre les motivations des autres et avez un bon niveau de sensibilit interpersonnelle et de sociabilit.
- Orientation rsultats : Vous trouvez de nouvelles faons de raliser les tches dpassez les objectifs et allez souvent au-del de ce qui est demand.
- Communication : Vous communiquez vos ides et messages de manire efficace. Vous tes capable dcouter activement de rsumer ce qui est entendu dtre clair(e) et concis(e) davoir une communication crite et verbale forte dtre curieux(euse) et inquisiteur(trice).
- Collaboration : Vous avez la capacit de travailler avec vos collgues pour obtenir des rsultats. Vous tes capable de travailler seul(e) pour accomplir des tches ainsi que de proposer votre aide ou des ides pour en faire bnficier vos collgues.
Qualifications souhaites
- Formation : Un diplme en communication vnementiel ou assistance administrative est prfrable.
- Langues : Matrise de langlais et du franais dautres langues sont un plus.
- Outils informatiques : Utilisation avance de la suite Microsoft Office en particulier Outlook et PowerPoint SAP Ariba un plus.
Informations supplmentaires :
Contrat en CDI Temps plein
Poste bas Annecy (74) FRANCE
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
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