Descripcin General
En Agencia PR buscamos una persona con pensamiento estratgico alto nivel de organizacin y liderazgo para integrarse como Chief of Staff. Este rol es esencial para la coordinacin eficiente de los proyectos la gestin de procesos internos y el impulso de la innovacin en una agencia de comunicacin y relaciones pblicas en auge con enfoque en la industria de la salud y el sector farmacutico. Priorizamos el compromiso con la excelencia la mejora continua y la vocacin por el trabajo colaborativo en un entorno dinmico y orientado a resultados.
Requisitos para el puesto de Chief of Staff en agencia de comunicacin y relaciones pblicas
- Licenciatura concluida en comunicacin administracin relaciones pblicas mercadotecnia ingeniera industrial o carrera afn.
- Experiencia mnima de 4 aos en posiciones similares en agencias de relaciones pblicas consultora gestin de proyectos o reas directivas.
- Habilidad comprobada para coordinar procesos equipos multifuncionales y proyectos simultneos en entornos dinmicos.
- Dominio avanzado de herramientas de gestin de proyectos (Asana Trello Monday etc.) paquetera Office y Google Workspace.
- Capacidad analtica para identificar oportunidades de mejora optimizacin de recursos y control de indicadores clave (KPIs).
- Nivel avanzado de redaccin comunicacin verbal y ejecutiva en espaol e ingls.
- Orientacin al detalle liderazgo proactivo adaptabilidad y sentido de urgencia.
- Disponibilidad para laborar en CDMX de manera presencial y asistir a reuniones o eventos segn necesidades del rol.
Responsabilidades clave en Chief of Staff para agencia de relaciones pblicas y PR en salud
- Liderar la coordinacin y seguimiento de proyectos estratgicos transversales asegurando la correcta ejecucin de planes y cumpliendo con objetivos de la agencia.
- Optimizar los procesos internos proponer mejoras y apoyar a la Direccin General en la toma de decisiones estratgicas y asignacin de prioridades.
- Ser enlace central entre los equipos (Direccin Creatividad Cuentas Produccin Finanzas y Recursos Humanos) facilitando una comunicacin efectiva y colaboracin interdisciplinaria.
- Supervisar el cumplimiento de los entregables gestionar agendas ejecutivas coordinar juntas preparar minutas y dar seguimiento a compromisos crticos para el crecimiento de la agencia.
- Elaborar analizar y presentar reportes ejecutivos mtricas e indicadores de avance sobre proyectos iniciativas y performance general.
- Identificar riesgos potenciales en la operacin y proponer soluciones oportunas para maximizar la eficiencia organizacional.
- Participar en el desarrollo de estrategias de cultura interna bienestar y formacin de equipos de alto rendimiento dentro de la agencia.
- Apoyar en la gestin de alianzas eventos relaciones pblicas y networking del staff directivo.
Habilidades y competencias buscadas para Chief of Staff en agencia PR y comunicacin
- Liderazgo colaborativo integridad y capacidad para influir de manera positiva en los equipos.
- Pensamiento estratgico orientacin a resultados y habilidades destacadas de organizacin y gestin de prioridades.
- Alto nivel de autonoma enfoque resolutivo y excelentes habilidades interpersonales.
- Manejo adecuado de informacin confidencial y sensibilidad organizacional.
- Flexibilidad para adaptarse al cambio y a las demandas de un entorno creativo y gil.
- Capacidad analtica atencin al detalle y compromiso con la mejora continua.
- Comunicacin efectiva y proactividad ante retos y oportunidades del sector relaciones pblicas.
Por qu integrarte como Chief of Staff en Agencia PR
- Oportunidad de formar parte de una agencia innovadora referente en comunicacin estratgica y relaciones pblicas para la industria de la salud y sectores corporativos.
- Ambiente profesional colaborativo y gil con oportunidades de desarrollo aprendizaje constante y exposicin directa a proyectos de alto impacto.
- Participar en la construccin de una cultura organizacional orientada a la excelencia bienestar y crecimiento profesional.
- Ser pieza clave en el proceso de transformacin y consolidacin de la agencia para los prximos aos.