CDD assistant Direction H/F
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Job Description
Portrait du mtier
Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction dans le cadre dun remplacement cong maternit et cong parental jusquau 31 dcembre 2025 renouvelable.
Le.a candidat.e sera intgr.e au sein de lentreprise en assistance de Direction.
Missions principales
Le(a) candidat(e) sera charg(e) des missions suivantes :
- Assistanat de Direction : aide lorganisation dvnements (sminaires ...) moments conviviaux aide lintgration des collaborateurs organisation des runions de la Direction mis jour des agendas des membres de la Direction ...
- Lancement des communications internes Direction et Service RH : relecture des communications internes mise en forme gestion du calendrier de communication interne et envoi lensemble du personnel
- Suivi des projets lis aux outils et systmes en place sur la gestion des notes de frai et des voyages collaborateurs
- Organisation des missions en France et ltranger des personnels de lentreprise
- Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dmatrialises)
- Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne lentreprise
- Maintien et mise jour des fichiers partags
- Organiser la logistique pour laccueil des clients (salon navette taxi htel)
- Suivi de lconomat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
- Gestion des rservations du parc des vhicules de services
- Suivi des factures pour lensemble des prestations demandes (accueil clients vnements commandes fournitures transport )
- Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de lquipe dassistant(e)s
Qui tes-vous
De formation suprieure BAC2 BAC3 vous justifiez dune premire exprience. dcembre
Vos comptences
Vous tes et tes dot.e dune bonne capacit relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et tes force de proposition.
Vous matrisez les outils de bureautique. (Pack Office TEAMS et Outlook)
La connaissance de loutil CONCUR serait un plus.
Bon niveau danglais.
Qualifications :
De formation suprieure BAC2 BAC3 vous justifiez dune premire exprience
Informations supplmentaires :
SPHEREA cest aussi :
Une excellente ambiance de travail au sein dune entreprise taille humaine.
Parce que votre bien-tre est essentiel nos yeux nous sommes attentifs lquilibre vie prive / vie professionnelle cest pourquoi vous bnficiez jusqu 2 jours de tltravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de dtente notre tablissement est proximit du parc de la Rame dun arrt de bus et est galement quip :
- de bornes lectriques
- dun parking voiture et vlo
- dun espace coworking
- ainsi que de vestiaires et douches
Nous disposons dune politique salariale incitative avec :
- Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
- Intressement
- Participation
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
- Compte Epargne Temps (CET)
- 13eme mois pour les salaris non-cadres et une rmunration variable pour les salaris cadres entre 8% et 15%
- Accs au Restaurant Inter Entreprise dont 5 par repas est pris en charge par le CSE.
Vous bnficiez galement du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire de nombreuses uvres sociales et autres avantages comme des chques vacances et chques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.
Dans le cadre du dploiement de notre politique RSE vous pouvez participer des ateliers collaboratifs dans lobjectif de promouvoir la diversit le bien-tre au travail la bio-diversit et les achats responsables.
SPHEREA nos solutions de tests prservent la vie.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
