Ladjoint (e) administratif aura comme tches principales :
- Comptabiliser et vrifier les heures de travail des employs et sassurer que les donnes requises pour la paie sont conformes et compltes
- Sassurer que les absences des employs sont bien codifies pour la paie
- Faire le suivi de la banque de temps supplmentaire et celle des vacances des employs
- Effectuer la saisie de donnes pour la paie de manire occasionnelle
- Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches et faire complter les tests daptitudes
- Ouvrir les dossiers des nouveaux employs
- Ouvrir et mettre jour les dossiers de formation
- Vrifier et corriger les scans sur les commandes de production
- Sortir les feuilles de route et dinspection pour joindre aux commandes
- Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comit de SST
- Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production.
- Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employs en matire de ressources humaines (paie absences documents procdures internes etc.)
- Toutes autres tches connexes
Qualifications :
Comptences recherches :
- Possder un diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat en administration ou en comptabilit et/ou lquivalent en exprience (Atout)
- tre laise avec linformatique et la suite Office
- tre reconnu (e) pour son entregent et sa capacit travailler en quipe
- Faire preuve de polyvalence rigueur et minutie
- Bonne utilisation de la langue franaise (orale/crite)
- Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale/crite)
- tre laise de rpondre aux diffrentes questions RH des employs et rediriger les demandes au besoin au dpartement des ressources humaines
Informations complmentaires :
Avantages sociaux :
- Salaire annuel de 50 000$ 55 000$ selon exprience
- Plan dassurance collective pay 100% par lemployeur
- Tlmdecine offerte 100% par lemployeur
- Horaire dt (3.5 jours de cong pay par lemployeur)
- Participation diverses activits sociales.
Horaire :
- 40 heures/semaine
- Du lundi au vendredi de 8h00 17h00 (discutable)
O postuler
- En personne au 1623 rue de la Manic Chicoutimi
- /Carrires/Canada
- Par courriel au
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time