Adjoint(e) administratif(ve)
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Job Description
En tant quadjoint(e) administratif(ve) vous serez responsable doffrir un soutien administratif quotidien lquipe ou aux quipes concernes y compris la coordination des calendriers des runions des notes de frais des vnements des prsentations des voyages de la correspondance et des initiatives dpartementales.
Description de lquipe
Nous sommes actuellement la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) temps plein pour se joindre lquipe de placements privs directs. Ladjoint(e) administratif(ve) relvera de plusieurs professionnels en placement et sera charg(e) dassurer un soutien administratif quotidien aux membres juniors et seniors de lquipe de placements privs. Les principales responsabilits comprennent la gestion des voyages des calendriers des runions des notes de frais des vnements des prsentations de la correspondance et dautres initiatives du dpartement.
Responsabilits :
- Coordination proactive de multiples calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels en collaboration avec les dpartements et bureaux mondiaux de lOffice dinvestissement du RPC pour organiser la logistique.
- Aide la rservation de salles pour les runions internes et externes.
- Rservation et gestion de voyages complexes lchelle mondiale des itinraires et autres tches lies au soutien des professionnels en dplacement international.
- Traitement des rapports de dpenses et coordination de lapprobation et du traitement des factures.
- Manipulation de documents et dinformations hautement confidentiels avec la plus grande discrtion.
Qualifications :
- Diplme dtudes secondaires requis; un diplme collgial ou un baccalaurat est prfrable.
- Exprience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Excellentes comptences en communication tant loral qu lcrit en anglais.
- Exprience dans la coordination de calendriers complexes la rservation de runions et dvnements de haut niveau la planification de voyages et le traitement des remboursements de dpenses.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intrt apprendre de nouvelles applications.
- Disponible et dispos(e) travailler selon un horaire flexible au besoin.
- Sens aigu de lexactitude et de lattention aux dtails grande capacit dorganisation sens des priorits et aptitude grer plusieurs tches simultanment.
- Capacit travailler sous pression dans une culture de performance leve et respecter des dlais serrs.
- Une exprience antrieure dans le domaine des placements privs ou des services financiers constitue un atout.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
