ALTERNANCE - Assistant Gestion Technique Tertiaire - F/H
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27-06-2025
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Job Description
Assiste le/la/les gestionnaire technique/responsable technique sous le contrle de la Direction dans tout ou partie des oprations relatives la gestion dun portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes dcrites ci-dessous.
- Dans le cadre des travaux de rnovation des lots privatifs :
- pr tat des lieux la rception des congs des locataires afin de dfinir les travaux envisager
- chiffrage des rparations locatives
- tablissement dun rapport au bailleur comprenant liste et estimation des travaux
- consultation des entreprises
- ordre de service
- appels de fonds
- suivi et rception des travaux
- vrification des factures
- Etat des lieux dfinitifs
- Dans le cadre de lentretien des immeubles :
- Inspection rgulire (au moins mensuelle) des immeubles aux fins de vrifier ltat dentretien des parties communes
- le fonctionnement et ltat dentretien des installations et lments dquipements communs
- lentretien et lutilisation des parties et quipements usage privatifs
- le respect et lapplication des rgles de scurit notamment incendie ascenseur
- la vrification des contrles priodiques et rglementaires par les organismes agrs des installations techniques
- Tenue et mise jour de documents (registre de scurit carnet sanitaire livret rglementaire ICPE/Chaufferie carnet dentretien plan de prvention suivi des produits dangereux DTA etc.)
- Surveillance de lexcution des contrats dentretien :
- les appels doffres et toutes consultations utiles en vue de la souscription ou du renouvellement desdits contrats
- leur ngociation ventuelle
- la vrification des factures mises en excution de ces contrats
- Souscription ou renouvellement des diffrents abonnements indispensables au fonctionnement des immeubles :
- vrification des facturations mises
- contrle des consommations
- Mise en place et tenue jour des dossiers techniques des immeubles comportant :
- Fiche immeuble
- dossier relatif aux quipements
- historique des interventions
- tat des contrats souscrits pour la maintenance des locaux et des lments dquipements (socit contractante date deffet du contrat dure modalits de dnonciation cot annuel actualis nature de la prestation)
- Etablissement et suivi des budgets pluri annuels de travaux prvoir dans les immeubles
- Etablissement des reportings travaux et contrles rglementaires sur le Tertiaire
- Elaboration du plan pluriannuel des travaux
- Elaboration et suivi du budget dexploitation des immeubles - engagement des dpenses - prvisions datterrissage de lanne en cours - Validation de la clture des comptes
- Mise jour de la base Contrat
- pilotage des contrles rglementaires (leves de rserves visites de contrle etc.)
- Dans le cadre des travaux en parties communes :
- consultation des entreprises
- appels de fonds
- commande des travaux
- suivi (par diffusion de compte rendus) et rception des travaux avec tablissement dun procs-verbal
- vrification des factures
- Dans le cadre des sinistres :
- assistance aux runions dexpertise pour les dgts occasionns ou subis par les parties communes et privatives et par des tiers si ncessaire
- demande des devis de rparations de la cause et de remise en tat des dgradations
- commande suivi (par diffusion de compte rendus) et rception des travaux avec tablissement dun procs-verbal
- vrification des factures
Qualifications :
Comptences technique: Maitrise des logiciels bureautique
Comptences comportementales :
- rigueur srieux coute mmoire
- Gestion des priorits et des dlais
- Bon relationnel Sens du Service et du travail en quipe disponibilit
Informations supplmentaires :
- Travailler dans une quipe taille humaine tout en bnficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilit dapprendre et de vous investir auprs de professionnels du mtier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
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