Administrador/a de Subcontratos

AECOM se encuentra en la bsqueda de un/a Administrador/a de Subcontratos para su oficina en Lima Per.

Las funciones incluyen pero no se limitan a:

Empresariales:

• Seguir y hacer cumplir las polticas y procedimientos relacionados con las adquisiciones.
• Desarrollar una comprensin intermedia de la terminologa mtricas conceptos principios y estrategias de subcontratacin.
• Fomentar relaciones internas con las partes interesadas y externas con proveedores y otros grupos.
• Presentar el proceso de subcontratacin y adquisiciones a las partes interesadas de manera efectiva.
• Cuestionar a la empresa cuando los proyectos se desvan de los principios bsicos de adquisicin.
• Comunicarse eficazmente resolver conflictos solucionar problemas y tomar decisiones eficientes y efectivas en la gestin de suministros.

Tcnicas:

• Realizar funciones de subcontratacin y adquisicin.
• Desarrollar la comprensin de los sistemas y herramientas de adquisicin.
• Preparar y solicitar solicitudes de propuesta (RFP) y solicitudes de cotizacin (RFQ) para todos los servicios y bienes.
• Preparar y ejecutar rdenes de compra y acuerdos.
• Trabajar en varios proyectos simultneamente con la capacidad de priorizar para asegurar que se cumplan todos los plazos y maximizar el impacto y los resultados. Comunicarse eficazmente con los clientes internos sobre el progreso y los logros de los subcontratos.
• Negociar desviaciones de los Trminos y Condiciones de la empresa y los requisitos mnimos de seguro necesarios para varios alcances de trabajo.
• Debe estar familiarizado/a y preferiblemente tener experiencia significativa con los Trminos y Condiciones contractuales estndar y sus significados.
• Debe tener conocimientos prcticos de los Certificados de Seguro as como de los diferentes tipos de plizas y lmites.
• Mantener la documentacin de subcontratos y adquisiciones.
• Contactar a los subcontratistas para la presentacin oportuna de propuestas aclaraciones y Acuerdos contractuales firmados.
• Tabular y evaluar las propuestas de subcontratistas y proveedores.
• Alcanzar los objetivos de ahorro relativos a los puntos de referencia establecidos por la direccin gestionando la carga de trabajo de acuerdo con los objetivos comerciales y las prioridades del cliente interno.
• Revisar facturas y resolver discrepancias.
• Asistir en la evaluacin de disputas con proveedores.

Qualifications :

Requisitos Minimos

• Profesional en Ingenieria cadena de suministro negocios gestin de la construccin economa o equivalencia demostrada de experiencia y/o educacin con 2 aos de experiencia en subcontratacin adquisiciones u otra funcin similar
• Comprensin de la terminologa mtricas conceptos principios y estrategias de contratacin y adquisicin
• Experiencia en la gestin de relaciones con proveedores tcticas y estratgicas.
• Experiencia previa trabajando en un entorno de consultora de ingeniera o servicios profesionales.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rpido y en crecimiento con alta demanda de flexibilidad.
• Habilidad demostrada para identificar problemas en los procesos de negocio e impulsar la mejora de procesos.
• Persona proactiva y con la capacidad de adaptarse improvisar y resolver problemas.
• Habilidades informticas avanzadas y capacidad para utilizar sistemas de adquisicin.
• Dominio de Microsoft Word Excel y PowerPoint y Adobe Acrobat.

Informacin adicional :

Requisitios Deseables:

• Profesional en cadena de suministro negocios ingeniera gestin de la construccin economa o campo similar con 3 aos de experiencia en subcontratacin u otra funcin similar.
• Competencia para realizar funciones de subcontratacin y adquisicin.
• Fluidez en ingls y espaol preferiblemente.

No est disponible la asistencia para la reubicacin para este puesto.

No est disponible el patrocinio para la autorizacin de trabajo en Per para este puesto ni ahora ni en el futuro.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time