Assistente Executivo

Como Assistente Executivo do Tivoli Maiorana Belm voc ser responsvel pela gesto de todos os aspectos e funes do departamento da Dretoria de acordo com os padres estabelecidos pela empresa pela marca e por seus certificadores. Dirigir implementar e manter uma filosofia de servio e gesto que ser utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliar quando necessrio para garantir o melhor servio aos hspedes e clientes do hotel.

Breve descritivo de atividades: 

• Coordenar monitorar e organizar todos os compromissos reunies e eventos do Gerente Geral assegurando o cumprimento pontual da agenda e a otimizao do tempo disponvel.
• Preparar revisar e revisar apresentaes relatrios e materiais de apoio para reunies estratgicas garantindo contedo claro objetivo e alinhado s expectativas da liderana.
• Filtrar e direcionar chamadas correspondncias e informaes priorizando demandas conforme grau de urgncia e importncia mantendo a fluidez da comunicao executiva.
• Elaborar e distribuir atas de reunies e relatrios executivos com preciso e agilidade promovendo o acompanhamento das decises e aes acordadas.
• Organizar e gerenciar reservas de viagens nacionais e internacionais incluindo logstica documentao e prestao de contas alm de processar reembolsos de despesas de forma eficiente.
• Manter atualizada a documentao relacionada a certificaes da rea e ao organograma da estrutura sob responsabilidade do Gerente Geral.
• Administrar as despesas de representao da Gerncia Geral garantindo atendimento gil e discreto s demandas de suporte pessoal e profissional.
• Gerenciar arquivos e documentos confidenciais com absoluto sigilo e responsabilidade assegurando a integridade e segurana das informaes estratgicas.
• Apoiar a equipe da diretoria e reas relacionadas em atividades administrativas promovendo um ambiente colaborativo organizado e orientado alta performance.

Qualifications :

Habilidades Gerais: 

• Paixo por servir; 
• Excelente nvel de comunicao escrita verbal interao com indivduos e grupos;
• Ateno aos detalhes velocidade e preciso no desenvolvimento das atividades; 
• Orientao para resultados: entender as necessidades do negcio hspedes e clientes; 
• Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho como parte de uma equipe e com superviso mnima;
• Manter a confidencialidade das informaes dos hspedes clientes dados pertinentes ao negcio e respectivas marcas; 
• Gesto de pessoas; 
• Entusiasmo; 
• Organizao;
• Engajamento;
• Compromisso.

Educao: 

• Ensino superior completo em Administrao Secretariado Executivo ou reas similares.

Idiomas: 

• Proficincia para comunicao em portugus: conversao escrita e leitura (obrigatrio);
• Proficincia para comunicao em ingls: conversao escrita e leitura (obrigatrio).

Qualificaes tcnicas: 

• Conhecimento em ferramentas de agendamento e gesto de tempo como Outlook e sistemas de gesto de agenda.
• Familiaridade com softwares de apresentao e planilhas como PowerPoint e Excel para criao e edio de documentos executivos.
• Habilidades em organizao e gesto de viagens incluindo reservas e processos de reembolso.

Informaes adicionais :

Jornada de trabalho: 

• Regime contratao: CLT;
• Horrio de trabalho: 08h12 s 18h00;
• Escala de trabalho: Segunda sexta-feira;
• Atividade presencial;
• Convnio mdico;
• Convnio odontolgico;
• Seguro de vida em grupo; 
• Vale transporte;
• Alimentao no local; 
• Uniforme; 
• Tarifas especiais para utilizao dos servios de hospedagem e outlets da companhia.

ALERTA SOBRE TENTATIVA DE FRAUDE

Prezados(as) candidatos(as)

A Minor Hotels Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vm por meio deste comunicado alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas.

fundamental esclarecer que a Minor Hotels e suas subsidirias jamais solicitam qualquer tipo de pagamento compra de produtos ou aquisio de servios para a participao em seus processos de recrutamento e seleo. Nossos processos so inteiramente gratuitos para os candidatos.

Recomendamos que ao receberem comunicaes suspeitas verifiquem sempre a autenticidade do remetente e em caso de dvida entrem em contato diretamente conosco atravs dos canais oficiais de nossas marcas.

Atenciosamente

Equipe de Recrutamento & Seleo
TIVOLI HOTELS & RESORTS 
Alameda Santos 1.437 Cerqueira Csar So Paulo Brasil 01419-001. 
T: 55 (11) 3146-5900 E: