Office Manager - 20h /semaine â gestion administrative et logistique)
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Job Description
Votre rle
En tant quOffice Manager rattache la Directrice Financire vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement quotidien de notre sige. Vous serez responsable de la gestion administrative logistique et de lorganisation des espaces de travail tout en assurant un accueil chaleureux et un onboarding efficace des nouveaux collaborateurs.
Missions principales
Gestion administrative : gestion des contrats courrier (affranchissement collecte) classement gestion des contrats fournisseurs. Vrification des factures et transmission au service comptable.
Gestion du bureau : commande et gestion des fournitures suivi des prestataires (nettoyage maintenance) gestion des quipements et locaux. Accueil des visiteurs et rception des livraisons.
Gestion du parc informatique: tenue du dashboard des quipements bureautiques (PC casque ) et suivi de la rsolution des tickets ouverts. Mise jour des mailing lists
Onboarding/ Offboarding : prparation du poste de travail (PC accessoires et accs ) coordination du kit daccueil et accueil des nouveaux arrivants. Assurer le retour du matriel et la clture des accs.
Vie dquipe : support lorganisation dvnements internes coordination entre les quipes sige agence et tltravail
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
