Senior upphandlingskonsult - Stockholm

Vi sker en erfaren upphandlingskonsult till en offentlig aktr med bred och dokumenterad kompetens inom upphandling av bygg- och fastighetsprojekt samt mark- och anlggningsentreprenader.

Syftet med uppdraget r att strka upphandlingsfunktionen i arbetet med komplexa upphandlingar inom omrden som bygg och fastighet mark och anlggning administration IT samt andra typer av upphandlingar som kan bli aktuella under uppdragets gng.

Uppdraget omfattar ett helhetsansvar fr att driva upphandlingsprocesser frn start till ml. Konsulten frvntas ta en aktiv roll genom hela kedjan med arbetsuppgifter som inkluderar:

• Att i samrd med relevant referensgrupp utarbeta ett komplett upphandlingsunderlag
• Ansvara fr annonsering samt hantering av inkomna frgor och svar under anbudstiden
• Genomfra anbudsutvrdering och dr det r aktuellt delta i frhandlingar med anbudsgivare
• Upprtta upphandlingsrapport samt tilldelningsbeslut
• Hantera avtalsframtagning och tecknande
• Vara tillgnglig fr frgor under avtalssprren och ven under sjlva avtalstiden
• Skerstlla ett korrekt avslut av upphandlingen vilket bland annat omfattar efterannonsering utvrdering av resultat samt framtagande av dokumentation fr arkivering enligt gllande regelverk och rutiner

Uppdraget har inledningsvis en omfattning p 50% av heltid med mjlighet till utkning upp till heltid beroende p behov i organisationen.

Den preliminra avtalstiden strcker sig frn den 15 september 2025 till den 15 december 2025 med visst utrymme fr flexibel start cirka en mnad tidigare eller senare.

Uppdraget krver fysisk nrvaro p plats i verksamhetens lokaler minst tv dagar i veckan specifikt tisdagar och torsdagar med mjlighet till anpassning utifrn bestllarens behov.

Skallkrav

a. Konsulten ska ha minst fem rs sammanhngande och dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandlingar p heltid med srskild inriktning mot bygg- och fastighetsprojekt samt mark- och anlggningsentreprenader. Denna erfarenhet ska redovisas genom tidigare uppdrag eller anstllningar inom offentlig upphandling under de senaste fem ren inklusive tydligt angivna tidsperioder.

b. Konsulten ska ha omfattande erfarenhet av att sjlvstndigt leda och genomfra avancerade upphandlingar inom offentlig sektor. Med detta avses att konsulten har genomfrt minst 30 upphandlingar ver direktupphandlingsgrnsen under de senaste fem ren varav minst 20 har omfattats av EU-direktiv. Arbetet ska ha omfattat hela upphandlingsprocessen frn behovsanalys genomfrande annonsering och utvrdering till avtalsskrivning samt i frekommande fall diariefring och hantering av upphandlingsjuridiska frgor. Av de 30 upphandlingarna ska minst 15 glla bygg- eller anlggningsentreprenader enligt AMA-standard. En sammanstllning ver dessa upphandlingar ska bifogas som underlag.

c. Konsulten ska ha goda kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU) vilket ska kunna styrkas genom relevant utbildningsbakgrund. Detta kan vara en minst tvrig inkpsutbildning med inriktning mot offentlig upphandling och inslag av LOU eller en hgskoleexamen inom juridik ekonomi eller motsvarande kompletterad med relevanta kurser inom omrdet offentlig upphandling och LOU. Konsultens utbildningar ska redovisas och pvisa dennes kompetens inom upphandlingsjuridik.

d. Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet TendSign och sjlvstndigt ha genomfrt minst fem upphandlingar i eget namn i verktyget under de senaste tre ren. Dessa upphandlingar ska redovisas med angivna tidsintervall d respektive upphandling genomfrdes.

e. Uppdraget krver att konsulten har en hg stresstlighet och mycket god samarbetsfrmga srskilt vid hantering av flera samtidiga upphandlingar. Konsulten ska kunna ge tv konkreta exempel frn de senaste tre ren dr minst tre upphandlingar ver direktupphandlingsgrnsen genomfrts parallellt under samma tidsperiod. Fr varje exempel ska tidsperioden samt vilka upphandlingar som genomfrts specificeras samt hur dessa levererats inom uppsatta tidsramar.

Ytterligare krav och villkor fr uppdraget:

• Konsulten ska kunna hantera en arbetsomfattning som varierar mellan 50% och 100% av heltid i enlighet med uppdragets behov.
• Startdatum r preliminrt satt till den 15 september 2025 men viss flexibilitet finns uppdraget kan pbrjas upp till cirka en mnad tidigare eller senare beroende p verksamhetens frutsttningar.
• Fysisk nrvaro p plats i uppdragsgivarens lokaler krvs minst tv dagar per vecka specifikt tisdagar och torsdagar. Anpassningar kan gras utifrn uppdragsgivarens nskeml.
• Kontaktuppgifter till minst en referensperson ska bifogas.
• Det finns mjlighet till frlngning av uppdraget i upp till fyra omgngar om tre mnader vardera dock lngst till och med den 15 december 2026.

Tilltrde och anskan:

Startdatum:till

Slutdatum:. Mjlighet till 3 mnaders frlngning vid 4 tillfllen.

Sista anskningsdagen:

Ort: Haninge Stockholm

Kontaktperson:

Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.