Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
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Posted on :
26-06-2025
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1 Vacancy
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Job Description
- Telefonzentrale
- Betreuung von Besuchern und Gsten
- Anmeldung von Besuchern beim ADAC
- Vorbereitung von Besprechungsrumen und Bewirtung
- Bearbeitung der Eingangspost und Entgegennahme von Paketen
- Bearbeitung der Ausgangspost: Postversand und Versand von Paketen
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Admin-Funktion fr die Parkplatzbuchungssoftware ParkHere
- Anlage von Zugangschips
- Beantragung Ausgabe und Verwaltung von ADAC-Zugangskarten
- Weiterleitung von e-mails von der zentralen Adresse an die zustndigen Ansprechpartner
- Beschaffung von Bro- und Werbematerial
- Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Anfall
Qualifications :
- Idealerweise Deutsch als Muttersprache mindestens jedoch flieend in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook Excel Word)
- Eigeninitiatives und selbstndiges Arbeiten
- Ausgeprgte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
- Der Position am Empfang entsprechendes stets freundliches professionelles Auftreten und Verhalten
- Englischkenntnisse wnschenswert
- Akzeptanz fester Arbeitszeiten und Verzicht auf mobiles Arbeiten
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
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