Accéder à mon dossier de candidat : Commis Support Administration (Temporaire 12 mois)
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Job Description
*Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche demploi avec un titre utilis sur le march.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique stimuler lconomie et btir un avenir durable.
Travailler avec nous cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis que notre monde change le monde !
Votre mission
Effectuer des tches de support administratif telles que la prparation la correction la saisie la compilation la vrification de donnes la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des units administratives desservies.
Vos principales activits au quotidien
- Recevoir et/ou prparer divers documents ou formulaires dentreprise incluant ceux relatifs la gestion du personnel les vrifier les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernes. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donnes dans les systmes et au besoin procder lextraction de rapports des systmes dentreprise.
- Prparer et transmettre diffrentes demandes telles que des rservations de matriel des demandes dachat des attestations de services ainsi quen faire le suivi et la vrification.
- Prparer vrifier et tenir jour divers dossiers rapports listes et registres.
- Transcrire formuler dactylographier et corriger des lettres courriels rapports courants comptes rendus ou autres documents.
- Assurer la distribution du courrier en prendre connaissance vrifier et traiter les demandes qui relvent de ses attributions.
- Mettre en place ou tenir jour un systme de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers voir leur conservation ou leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vrifier les quantits de fournitures de bureau de matriel ou dquipement. Prparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernes pour des raisons telles que lentretien des appareils ou quipements de bureau les rservations de salle ou dquipements dhbergement de moyens de transport et les inscriptions des cours congrs colloques.
Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de lemploi identifi et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.
Votre profil
Exigences:
- Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES)
Comptences et connaissances relies au poste:
- Avoir de la langue franaise une connaissance approprie cette fonction.
- tre capable de dactylographier des textes rapports et divers documents.
Comptences essentielles Hydro-Qubec
- Travaille en quipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orient vers les rsultats
- Sengage dans lvolution
Particularits inhrentes
- Prsentiel requis 5 jours semaine
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent
- Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march
- Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc
- Une gamme complte de programmes dassurance maladie vie et salaire
- Un programme de tltravail hybride et flexible selon la nature du travail
galit des chances
Hydro-Qubec linclusion est lune de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour mettre de lavant une culture dentreprise qui donne chacun et chacune loccasion de se raliser et datteindre son plein potentiel. Par lentremise de notre programme daccs lgalit en emploi nous encourageons toute personne qualifie prsenter sa candidature et mentionner le cas chant son appartenance lun et lautre des groupes suivants : femmes minorits visibles minorits ethniques communauts autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qubec adopte une dfinition large et inclusive de la diversit qui va au-del des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit sexuelle et de la pluralit des genres.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.
Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de lintgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001) la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.
Employment Type
Temp
