Controllo accessi

- Gestire e raccogliere la documentazione da e verso clienti e fornitori necessaria per poter effettuare accesso presso nostri siti produttivi al fine di poter emettere badge di accesso;

- Sollecitare l invio/ricezione documentazione necessaria da parte di: fornitori clienti e societ terze;

- Archiviare la documentazione ricevuta all interno del software gestionale e creare il relativo database sulla base dei dati ricevuti;

- Monitorare costantemente le scadenze della documentazione ricevuta;

- Redigere report presenze/scadenze quotidiani e settimanali richiesti dalla direzione e da ufficio Risorse Umane;

- Ricevere e condividere informazioni con altri dipartimenti (ufficio acquisti accounting ufficio sicurezza responsabili di produzione) relativamente agli appalti e subappalti in essere;

- Presenziare e allineare ufficio Risorse Umane e HSE rispetto a problematicit in tema accessi di societ terze.

Requisiti

• passione per le attivit amministrative e di gestione documentale;
  
• buon utilizzo dei sistemi informatici;
  
• buona conoscenza del programma Excel;
  
• titolo di studio minimo: diploma di scuola superiore

Completano il profilo passione per il ruolo e per le materie oggetto delle attivit organizzazione precisione capacit di analisi orientamento al raggiungimento degli obiettivi capacit di lavoro in team.

Lavoro full time con disponibilit a lavorare il sabato alloccorrenza

Luogo di lavoro: Viareggio

Contratto iniziale a tempo determinato con ottime prospettive di stabilizzazione.