Assistant Equipe Projets - F/H
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Job Description
Aujourdhui nous recrutons pour notre filiale Cogedim un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H.
Rattach(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction vous participerez la gestion quotidienne et au suivi des oprations immobilires.
Ainsi vos principales missions sarticuleront autour des axes suivants :
Grer les agendas les appels les dplacements laccueil des diffrents acteurs et intervenants
Planifier et organiser les runions internes et externes
Traiter et rdiger les courriers divers grer les envois de documents par coursier
Classer et suivre les dossiers tout au long de lopration (format papier lectronique suivant plan de classement NF)
Grer les marchs et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchs et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes dhonoraires)
Tenir et suivre des tableaux de bords divers
Mettre en reproduction les dossiers marchs de travaux et organiser les signatures
Grer laffichage des permis de construire et mandater un huissier afin deffectuer les constats par huissier
Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
Saisir les ordres de services sur PrimPromo
Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
Soutenir au niveau administratif le RRC dans ltablissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acqureurs et bons de commandes / organiser les livraisons
Monter les dossiers de transfert au Service Aprs-ventes
Qualifications :
De formation suprieure Bac2/3 vous avez dj idalement une exprience dans le secteur de limmobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.
Dot dun excellent relationnel vous avez cur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intrts du projet. Parfaitement organis(e) et rigoureux(se) vous savez dfinir les priorits afin de respecter les chances fixes.
Les connaissances techniques pour le suivi TMA et SAV sont un plus.
Matrise du pack office dont Excel & Powerpoint.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
