Alternance Bac+3 - Gestionnaire documentaire - Projet Metro H/F
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Job Description
Dans le cadre de nos projets de transport urbain en Ile-de-France (mtro tramway) et notamment dans le cadre du Grand Paris Express au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise duvre Systmes de la Ligne Rouge (MOES LR) vous tes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous tes en relation avec lensemble des quipes marchs du projet.
Vos principales missions sont :
1. Gestion documentaire :
- Assurer et faciliter la collecte lenregistrement la classification des informations du projet.
- Assister les Responsables de March dans la production administrative de leurs visas.
- Archiver sous la GED interne doc control suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
- Grer des demandes de cration / suppression de compte sur la GED client avec lquipe de documentalistes au besoin
2. Participation lamlioration et au dploiement des processus/outils documentaires :
- Accompagner les collaborateurs du projet sur lutilisation des GED durant les diffrentes phases du projet.
- Participer la mise en place doutils et loptimisation des processus de gestion documentaire.
- Proposer des amliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numriques.
3. Reporting projet et divers :
- Participer aux runions bimensuelles dquipe de la cellule documentaire
- Participer au reporting sur lavancement et ltat des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
- Alerter le responsable PMO en cas de drives ou de problmatiques lies la gestion documentaire.
Qualifications :
Vous suivez actuellement une formation en GED spcialisation GED ou production documentaire.
Comptences requises :
Rigueur et sens de lorganisation
Esprit dquipe et capacit collaborer efficacement
Bonne capacit de synthse
Excellentes comptences en communication crite et orale
Matrise des logiciels :
Une exprience avec les logiciels GED tpPLM (anciennement LASCOM) et/ou ProjectWise serait un atout apprci
Informations supplmentaires :
Nous vous offrons lopportunit dintgrer une socit en croissance reconnue pour la qualit de son expertise technique et de son engagement dans la transition nergtique et dvoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rmunration et avantages sociaux grand groupe attractifs EGIS sengage pour la Qualit de Vie au Travail notamment par le biais de son accord en faveur du tltravail sign en 2013 et reconduit en 2019.
Labellis dans le Top10 HappyTrainees indice de rfrence indpendant concernant les entreprises o les stagiaires prfrent travailler consultez notre notation !
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
