Agent(e) dâadministration du personnel
Agent(e) dâadministration du personnel
Posted on :
25-06-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Responsabilits principales
Administration du personnel
- Prparer les lettres dengagement vrifier les indemnits et les prestations et accueillir les nouveaux membres du personnel en organisant des sances dinformation.
- Traiter et actualiser les indemnits des membres du personnel tout en procdant aux changements de situation personnelle et en valuant ladmissibilit des intresss.
- Rpondre aux demandes administratives du personnel avec diplomatie tact et discrtion tout en faisant remonter les problmes le cas chant.
- tre linterlocuteur privilgi des nouvelles recrues.
- Traiter les demandes de remboursement/paiement lies aux indemnits de dmnagement de dplacement et dinstallation.
- Effectuer les formalits de dpart.
- Sacquitter de toutes les tches administratives avec exactitude en toute autonomie et en temps voulu cest--dire les tches relatives aux nominations internes aux promotions aux transferts aux prolongations dengagement aux congs exceptionnels et ladministration des voyages statutaires.
- Dispenser des conseils aux membres du personnel temporaire concernant le rgime national dassurance maladie franais et grer les procdures administratives ultrieures lies laffiliation ce rgime.
- Saisir et mettre jour toutes les donnes concernant les membres du personnel et leurs lments de rmunration dans la base de donnes RH (SAP HCM) en temps voulu et avec rigueur.
- Tenir jour les dossiers des membres du personnel dans le systme darchivage de lOCDE (Livelink).
Gestion des relations et collaboration
- Nouer des relations avec les conseillers en gestion des ressources et/ou dautres interlocuteurs concerns au sein dEXD/HRM et dans le reste de lOrganisation afin dassurer la bonne excution des tches.
- tre linterlocuteur privilgi des autres membres de lquipe pour ce qui est des questions oprationnelles et participer la formation des nouveaux membres de lquipe.
- Suppler les collgues de lquipe dadministration du personnel.
- Signaler les problmes administratifs au Chef dquipe de ladministration du personnel.
- Mettre en vidence les amliorations qui pourraient tre apportes aux processus et aux lignes directrices au sein de lunit et communiquer ce sujet.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Diplme universitaire en gestion en gestion des ressources humaines en administration publique ou dans un domaine troitement li.
Exprience professionnelle
- Au moins cinq ans dexprience acquise au sein dun service de gestion des ressources humaines.
- La connaissance des pratiques dune organisation internationale en matire dadministration de rgles et de procdures RH constituerait un avantage certain.
Outils
- Excellente connaissance et exprience de lutilisation de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
- Trs bonne connaissance des systmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM SmartRecruiters) et/ou aptitude se familiariser rapidement avec de nouveaux systmes.
Langues
- Matrise courante dune des deux langues officielles de lOCDE (franais et anglais) et connaissance pratique de lautre langue.
- De trs bonnes qualits de rdaction dans les deux langues sont exiges.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Date de clture
- Les fonctions dcrites ci-dessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 29 juillet 2025 23 h 59 (heure de Paris).
Dure du contrat
- Le prsent avis de vacance vaut pour plusieurs emplois. Le type dengagement sera dtermin en fonction des besoins de la direction et sera confirm dans loffre demploi qui sera communique au/ la candidat(e) retenu(e).
Ce quoffre lOCDE
- Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 4 422.72 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter qu compter du 1er juillet 2025 les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE sappliquent toutes les personnes engages en qualit dagent.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
- Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
- La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.
Processus de slection
- Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien vido enregistr une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un noter quen raison de la priode des vacances dt les candidats retenus seront invits la phase de test dbut septembre.
- Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
- LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
