Assistant(e) de Direction Supply Chain - Achats H/F/X

LIEU ET DATE

• CDI pourvoir immdiatement

• Localisation : Suresnes - sige du groupe Bel

VOS MISSIONS

Le poste comprend deux missions principales:

• Assistanat de direction pour le Directeur Supply Chain et Achats Groupe (60% du temps)

• Assistanat achats sur la gestion de la flotte automobile (40% du temps)

En tant quassistant(e) de direction vous accompagnez efficacement votre manager dans le cadre de ses missions stratgiques. Ce rle unique vous permet de mettre en uvre vos solides comptences dassistant(e). Le poste exige un sens aigu de lorganisation ractivit et flexibilit.

En tant quassistant(e) achats vous accompagnerez lquipe des Achats Indirect dans la gestion de lactivit Flotte automobile en assurant le suivi et le contrle des cots de cette activit. Le poste ncessite de la rigueur de lautonomie davoir lesprit analytique le sens du service et de respecter la confidentialit des informations traites.

Vous aurez les responsabilits suivantes:

Assistanat de direction

• Gestion de lagenda du Directeur Supply Chain et Achats Groupe et du calendrier partag de son quipe directe

• Planification et organisation de voyages daffaires linternational

• Planification de runions avec des acteurs de premier plan

• Prparation des dossiers des diffrentes runions (prparation dagenda collecte des informations impressions )

• Rdaction des comptes rendus et diffusion

• Etroite collaboration avec les filiales ltranger (anglais bilingue) et les quipes du sige

• Contribution lorganisation dvnements tels que des sminaires et off-sites pour les comits de direction des deux fonctions

• Contribution lorganisation dvnements pour plus de 100 personnes en France (Global Supply Chain Summit)

• Saisie dcritures comptables ponctuelles sur SAP : cration de demandes dachats rception et paiement de factures

Assistant(e) Achats

• Suivi du budget flotte automobile allou en dbut danne (mise en place de tableaux de suivi spcifiques la flotte automobile pour toutes les entits Bel et les diffrentes prestations)

• Saisie des critures comptables sur SAP cration des demandes dachats (DA) mission des commandes aprs validation pour tout lcosystme de la gestion de flotte

• Traitement des refacturations par centre de cot pour certaines prestations (vrification des lments envoys par notre gestionnaire de flotte vs notre parc et cration des DA et mission des bons de commande)

• Suivi de la facturation des prestataires et du rglement fournisseurs avec la comptabilit

• Analyse des carts de facturation vs budget ou Bon de commande et proposition dactions correctives en collaboration avec le contrle de gestion

• Contrle de la bonne rception des avoirs en cas de facturation errone

• Coordination avec notre gestionnaire de flotte automobile externalis les diffrents services internes (contrle de gestion achats comptabilit)

• Cration des codes fournisseurs dans le workflow fournisseur pour tout lcosystme de la gestion de flotte.

• Gestion spcifique de la flotte automobile de lquipe Engineering (3 vhicules)

VOTRE PROFIL

Dot(e) dune grande flexibilit et dune intelligence relationnelle vous faites preuve dadaptabilit et grez les priorits avec aisance. Vous avez une solide exprience au sein dun environnement exigeant vous tes une personne de confiance curieuse et chaleureuse lcoute et dote dun rel sens de la confidentialit.

Au sein dun environnement rsolument international vous maitrisez langlais et tes capable de communiquer quotidiennement en anglais.

Le poste exige une matrise de loutil SAP et du tableur Excel.

Ce poste vous offre lopportunit unique de travailler dans un cadre exigeant et enrichissant o chaque journe est stimulante.