Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit untersttzen Sie unsere Geschftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschft sowie bei Projekten und bernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
- Reisemanagement inkl. Flge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
- Untersttzung und Durchfhrung von Auswertungen Entscheidungsvorlagen und Prsentationen
- Eigenstndige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Dsseldorfer Headquarter
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Kontakt zu externen Geschftspartnern
Qualifications :
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmnnische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Teamorientierung und klare offene Kommunikation
- Loyalitt Diskretion und eine sehr grndliche Arbeitsweise
- Selbststndiges zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Zuverlssigkeit Organisationsfhigkeit und Flexibilitt
- Ein hohes Ma an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Gebter Umgang mit MS Office insbesondere in Teams Outlook Excel und PowerPoint
- Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Zustzliche Informationen :
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Flache Hierarchien und hohe Kollegialitt
- Interne und externe Weiterbildungsmanahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstradleasing - JobRad
- Vergnstigungen bei Kooperationspartnern
- Jhrliche Firmenveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit ggf. ist auch Teilzeit mglich
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
