Sachbearbeiter (m/w/div.) Facility Management - Schwerpunkt Soft Services
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Job Description
Als Sachbearbeiter (m/w/div.) Facility Management mit dem Schwerpunkt Soft Services bernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem Team und sind die zentrale Anlaufstelle fr interne und externe Ansprechpartner:innen am Standort Mnchen-Neuperlach.
Ihre Aufgaben:
- Soft Service Management: Sie sind die zentrale Anlaufstelle fr unsere Dienstleister:innen in den Bereichen Soft Services wie z.B. Reinigung Kantine/Cafeteria Konferenzraummanagement Pflanzenservice und Bromittel. Dabei steuern und koordinieren Sie die Leistungen stellen die Qualitt sicher und sind erste:r Ansprechpartner:in fr unsere Mitarbeitenden bei Fragen und Anliegen.
- Qualittsmanagement: Sie bearbeiten Beschwerden und Anregungen von Mitarbeitenden und Dienstleister:innen und suchen nach konstruktiven Lsungen. Sie identifizieren gemeinsam mit dem Team Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickeln Optimierungsvorschlge.
- Finanzielle Administration: Sie untersttzen bei Einkaufsprozessen fr Dienstleistungen Materialien Mbel und Bromittel von der Angebotseinholung ber die Bestellung bis zur Rechnungsprfung. Die Organisation der Broablage gehrt ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Systemadministration: Sie bedienen unser Ticketsystem nehmen Anrufe entgegen bearbeiten Serviceanfragen und verwalten Berechtigungsantrge.
- Zeitmanagement: Als Zeitbeauftragte:r sind Sie verantwortlich fr die Betreuung unseres Zeiterfassungstools und untersttzen die Abteilungen bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
Qualifications :
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmnnische und/oder technische Ausbildung (z.B. Fachwirt:in Facility Management Betriebswirt:in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen und Know-how: Fundierte Kenntnisse im Facility Management idealerweise mit dem Schwerpunkt Soft Services sowie ein Verstndnis fr betriebswirtschaftlich Prozesse. Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendung; dabei sind Kenntnisse in CAFM-Software und CAD-Programmen wnschenswert.
- Persnlichkeit und Arbeitsweise: Ein ausgeprgtes Dienstleistungsverstndnis und eine starke Kommunikationsfhigkeit gegenber allen Ansprechpartner:innen. Ein selbstbewusstes proaktives Auftreten und die Fhigkeit Verantwortung zu bernehmen und eigenstndig zu arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit internen Kolleg:innen und externen Dienstleister:innen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Zustzliche Informationen :
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmglichkeiten ber mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind fr uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns ber alle Bewerbungen: unabhngig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identitt.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
Hannah Semmlinger (Personalabteilung)
49 (89) 6290-2225
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
