Coördinator jaarrekening

De opdrachtomschrijving

detachering

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag gn arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Als cordinator van de jaarrekening en interim controle speel je een essentile rol bij het begeleiden het cordineren van het proces van de jaarrekening en de controle door onze externe accountant. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het verbeteren van de financile processen om de doorlooptijd te verbeteren en kwaliteit te verhogen.

Je bent een resultaatgerichte professional met uitstekende cordinatie- en communicatievaardigheden. Je hebt ervaring met het begeleiden van het proces van de jaarrekening en interim controle en beschikt over de nodige financile en bestuurlijke kennis. Je bent in staat om effectief te werken met externe accountants en diverse belanghebbenden binnen de provinciale organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Cordineren en faciliteren van het proces van de jaarrekening en interim controle door de externe accountant.
• Zorgen dat de benodigde informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Uitvoeren van een kwaliteitstoets op de aangeleverde informatie en gegevens om de betrouwbaarheid en volledigheid ervan te waarborgen.
• Samenwerken met verantwoordelijken in de domeinen om de benodigde informatie te verzamelen.
• Begeleiden van het bestuurlijke traject inclusief het organiseren van hoor- en wederhoor met betrekking tot de bevindingen van de accountant.
• Voorbereiden en voeren van bestuurlijke besprekingen over de jaarrekening en de bevindingen van de accountant.
• Doorleiden van het accountantsverslag naar het College van Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
• Het formuleren van verbetervoorstellen om doorlooptijd en kwaliteit te verbeteren waarbij je een actieve rol vervult samen met de financials om deze voorstellen ook daadwerkelijk te realiseren.

Te behalen resultaten:

• Tijdige afronding van de jaarrekening en interim controle

De jaarrekening en interim controle worden op tijd volgens de afgesproken planning opgeleverd waarbij deze voldoet aan wettelijke eisen en binnen de gestelde kaders en naar Provinciale Staten wordt gebracht.

• Realiseren verbeteringen

Verbeteringen die tijdens het jaarrekeningproces en interim controle zijn geconstateerd worden vastgelegd in een verbeterplan en actief opgevolgd.

• Kwaliteit en consistentie van de financile rapportages

De jaarrekening voldoet aan de wettelijke financile normen zoals BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en andere relevante regelgeving en is inhoudelijk consistent en controleerbaar.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen

Vaardigheden

Kennis

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

De Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke in een financile functie;
• Aantoonbare werkervaring als cordinator jaarrekening binnen een provincie in de afgelopen 5 jaar;
• Een maximum uurtarief van 135- exclusief btw inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer n parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

De Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke in een financile functie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de cordinatie van het jaarrekening proces binnen een provincie of gemeente;