Officier/ère en gestion des ressources

Le poste

LOCDE recrute des Officiers/res en gestion ressources (RMA) avec une spcialit en finance et/ou en ressources humaines de faon constituer une rserve de candidats pour subvenir aux besoins rcurrents dans lOrganisation. Les candidat(e)s slectionn(e)s contribueront aux fonctions de gestion et dadministration des ressources dans des units travers lOrganisation.

Les RMA fournissent des orientations et des conseils en matire de gestion financire et des ressources humaines leur direction respective conformment aux rgles rglementations et directives gnrales de lOrganisation. Ils effectueront galement les tches oprationnelles quotidiennes lies la gestion financire et des ressources humaines au sein dune quipe dynamique sous la supervision du Chef dunit et assureront la liaison avec la Direction excutive de lOrganisation qui dirige les services centraux.

Responsabilits principales

Gestion et contrle financier

• Contribuer la prparation des exercices lis au Programme de travail et Budget (PTB) de la direction et assister lquipe dans llaboration de divers documents et rapports ncessaire la gestion dans le cadres des exercices corporatifs y compris le rapport de mise en uvre des programmes (PIR) le rapport davancement au comit les rsultats de prvisions budgtaires etc.
• Assister le Chef dunit dans les tches lies la gestion budgtaire. Ceci inclut lanalyse et les conseils relatifs la planification des dpenses les rapports financiers et la mise jour des procdures de la direction selon les besoins afin de faciliter la planification le suivi et la prise de dcision concernant lutilisation des ressources.
• Prparer et rdiger des notes analytiques ad hoc succinctes et pertinentes sur lensemble des sources de revenus incluant le suivi des indicateurs cls de performance.
• En collaboration avec le Chef dunit contrler les budgets et les dpenses afin de garantir leur exhaustivit leur exactitude et leur conformit aux rgles financires de lOCDE.
• Soutenir la clture annuelle des comptes ainsi que louverture des comptes pour lanne suivante.
• Conseiller les membres du personnel sur tous les aspects lis aux achats et contribuer activement au pilotage de procdures dachat concurrentielles en coordination le cas chant avec le groupe central des achats et le service juridique de lOCDE.
• Former et conseiller les membres du personnel de la direction sur les rgles les politiques et lutilisation des systmes financiers.
• Contribuer la clture annuelle des comptes ainsi qu louverture des comptes pour lexercice suivant.
• Veiller la tenue de registres complets et exacts des fins daudit.
• Contrler les dpenses et approuver les engagements financiers. Sassurer du respect des rgles financires de lOCDE et des politiques de la direction et veiller la conservation dune documentation complte et exacte des fins daudit.

Gestion des contributions volontaires (CV)

• En troite collaboration avec les chefs de projet appuyer le processus de ngociation et examiner les nouvelles propositions de CV en faisant le lien entre les parties prenantes en fournissant des conseils durant les ngociations tout en veillant au respect des rgles et rglements financiers de lOCDE.
• Prparer des estimations budgtaires examiner les accords de dons et les calendriers de rsultats afin dassurer leur faisabilit la justesse des hypothses de cots et la conformit aux lignes directrices de lOCDE.
• Veiller ce que ces contributions soient gres conformment aux exigences contractuelles et assurer la soumission en temps voulu de rapports financiers exacts aux donateurs.
• Se tenir inform des volutions notamment avec la Commission europenne ainsi quavec dautres donateurs concernant les CV complexes.
• Assurer une bonne collaboration entre lUnit de gestion des ressources (RMU) les gestionnaires le personnel et le service de Programme budget et gestion financire / Direction des affaires juridiques (PBF/LEG) sur les questions relatives aux CV.
• Veiller la tenue de dossiers et de documents complets et exacts pour toutes les contributions volontaires y compris les dpenses associes des fins daudit.

Gestion des ressources humaines

• Contribuer toutes les tapes de la procdure de recrutement et aux tches administratives y affrent y compris
• . Organiser les recrutements notamment les offres demploi pour publication les tests des candidat(e)s et le visionnage des entretiens vido la logistique associe aux entretiens devant panel et la gestion des candidat(e)s pendant tout le processus de recrutement. Fournir des conseils aux quipes qui recrutent sur les processus et les meilleures pratiques.
• Grer et suivre toutes les dmarches lies la carrire des agents savoir celles qui concernent les contrats de travail la mobilit du personnel lvolution professionnelle le tltravail les absences et les priodes probatoires. Organier laccueil et lorientation des nouveaux agents et rester le point de contact pour fournir des conseils sur les questions RH.
• Guider les agents sur lapplication des rgles et dispositions rglementaires en matire de ressources humaines et le cas chant les faire connatre lchelle de lensemble de la direction.
• Assister lors de la coordination des exercices de gestion des performances fournir assistance et conseil au personnel et faire son possible pour assurer le respect des chances.

Autre soutien en gestion des ressources

• Contribuer en permanence lamlioration de lefficacit des processus. Contribuer la mise jour des guides et politiques de la Direction tre proactif pour amliorer les processus financiers et administratifs.

• Grer les espaces de bureau et les tches relatives aux absences.
• Aider dautres tches administratives si ncessaire et fournir un soutien aux collgues si besoin.
• Participer aux runions de la Communaut des officier/res en gestion des ressources (RMA) Communaut financire et/ou Communit des RH participer  des runions spcifiques organises par les services centraux se tenir inform(e) sur les dveloppements des politiques rgles processus et systmes centraux.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Un diplme universitaire ou un diplme post-secondaire quivalent en gestion ou en administration publique finance ressources humaines ou une discipline troitement lie.

Exprience professionnelle

• Exprience dans un rle administratif similaire avec des responsabilits affrentes la gestion financires et/ou des ressources humaines prfrablement dans une organisation internationale.
• Connaissances jour et comprhension des procdures et pratiques des grandes organisations en matire de finances et gestion des ressources humaines.
• Exprience significative dans le travail avec des donateurs de CV/dons avec les contrats de VC rsultants avec ces donateurs  en particulier avec des dons obtenus via un processus formel de candidature. Exprience avec les CV de la CE ainsi que dans ladministration contractuelle et financire associe ces CV serait un atout.

Outils

• Trs bonne exprience dans lutilisation de Progiciels de Gestion Intgr (PGI) tels que SAP Workday Oracle Cornerstone ou quivalents. Le/la candidat(e) doit pouvoir dmontrer son aptitude matriser trs rapidement lutilisation de nouveaux logiciels.
• Une excellente matrise de la suite MS Office (Excel Word Powerpoint) est obligatoire. 
• Une exprience dans llaboration de rapports et lutilisation doutils de Business intelligence (BI) serait un avantage significatif.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 2) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 1) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez-vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue avec un engagement dobtenir un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

• Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 5134.64 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.

Rmunration

Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle

Processus de slection

Les recrutements groups comme celui-ci attirent de nombreux candidats ce qui implique un calendrier de recrutement tendu.

Pour les candidats retenus ltape des tests est prvue avant le mois daot et les entretiens avec panel pour lautomne.

La communication concernant le statut final de votre candidature est envisage durant lhiver 2025/2026.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres ou dautres programmes ayant une composition diffrente (tels que lAgence pour lnergie nuclaire le Forum international des transports le Groupe daction financire et le Club du Sahel et de lAfrique de lOuest) indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.