drjobs Asistente Departamento Ingeniería en Ciencias de Alimentos

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Guatemala - Guatemala

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Job Description

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas facilitando la gestin de procesos la atencin a usuarios y el apoyo logstico necesario para el funcionamiento eficiente de la unidad.

Principales funciones:

  • Apoyo en la organizacin desarrollo reportera y seguimiento de actividades administrativas.

  • Archivo y gestin de documentos del departamento.

  • Atencin a estudiantes y docentes resolucin de dudas y orientacin en trmites administrativos.

  • Coordinacin y reserva de salones o espacios para actividades acadmicas y especiales.

  • Gestin de reservaciones para eventos visitas reuniones o actividades fuera del campus.

  • Asistencia a reuniones y elaboracin de minutas.

  • Colaboracin en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.

Conocimientos y habilidades especficas:

  • Manejo de Word Excel Canva Google Drive planta telefnica y plataformas digitales.
  • Habilidades: Organizacin atencin al detalle empata paciencia y excelente comunicacin capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente trabajo en equipo y disposicin para colaborar en diversas tareas.

Qualifications :

  • Nivel acadmico: Secretara bilinge oficinista o carrera afn.
  • Experiencia: Mnimo 2 aos en puestos similares.


Informacin adicional :

Interesados cargar su CV y colocar su pretensin salarial.

Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas;

Fecha de contratacin: Julio 2025

Ubicacin - zona 15


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

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