Werkstudent:in im Bereich Administration (w/m/d) - befristet für 1 Jahr

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Du untersttzt unser administratives Team in vielseitigen Bereichen unter anderem bei der:

• Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Personaldaten der Mitarbeitenden sowie Untersttzung bei der Systempflege und Dokumentation interner Ablufe
• Organisation Pflege und Ablage von Dokumenten im Rahmen interner Prozesse und behrdlicher Anforderungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Freischaltungen neuer sowie bestehender Mitarbeitenden inklusive Meldungen an den Flughafen Berlin Brandenburg (inkl. Schlsselverwaltung)
• Erfassung klimatischer Bedingungen am Flughafenstandort (z.B. Temperaturmessungen am BER)
• Prfung und Klrung von Unregelmigkeiten bei Dienstanweisungen und Lohnfortzahlungen insbesondere im Bereich der innerbetrieblichen Zeiterfassung und der Erstellung von Statistiken
• Pflege und Aktualisierung des internen Intranets sowie Untersttzung bei interner Kommunikation (z.B. Gestaltung und Bestellung von Flyern)
• Untersttzung im Auftragswesen insbesondere bei Vorgngen im Zusammenhang mit dem Bundesamt fr Migration und Flchtlinge (BAMF)
• Mitwirkung im Abmahnungsprozess insbesondere bei der Bearbeitung vertragsrechtlicher Vorgnge
• Protokollfhrung bei internen Besprechungen Meetings und Projektsitzungen
• Allgemeine administrative Untersttzung zur Entlastung der Bereichs- und Stationsleitung
• Mitarbeit in Projektteams sowie eigenverantwortliche bernahme kleinerer Teilprojekte
• Erstellung von Prsentationen zur internen und externen Verwendung
• Teilnahme an Besprechungen und Terminen mit internen und externen Stakeholdern
• Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und Schnittstellen zu Shared Services und Fachabteilungen

Qualifications :

Das bringst Du mit:

• Eingeschriebene(r) Student:in (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft Verwaltungswissenschaften Luftverkehrsmanagement oder hnlichen Studiengngen
• Interesse an sicherheitsrelevanten Themen und Prozessen im Luftverkehr
• Selbststndige sorgfltige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel Word Outlook
• Kommunikationsstrke Teamfhigkeit und ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Einwandfreier Leumund ist unabdingbar da positiv beschiedene Zuverlssigkeitsberprfung gem 7 LuftSiG erforderlich ist
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit auftraggebenden Personen und Kollegschaft

Hinweis:
Bitte die vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufgen andernfalls wird die Bewerbung als gegenstandlos betrachtet.

Zustzliche Informationen :

Was wir bieten:

• Top bezahlt  Durch eine attraktive Vergtung mit variablen Vergtungsbestandteilen das deine Leistung honoriert
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktfhrenden Unternehmen das Stabilitt und Perspektive bietet
• Voll erholt dank grozgiger Auszeiten zur Regeneration und zum Energie tanken
• Wertgeschtzt  durch steuerfreie Gutscheinprmien zu Geburtstag Hochzeit oder Weihnachten sowie der Shopping Card 
• Clever gespart  mit unseren zahlreichen Vergnstigungen fr Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky Vodafone McFit FitX oder der Commerzbank sowie der Bereitstellung eines Parkplatzes / Zuzahlung zum Profiticket (Deutschlandticket) und vielen mehr
• Gut gerstet  Dank einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss fr deine finanzielle Sicherheit im Alter
• Immer geschtzt  mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in deiner Freizeit
• Nie allein  denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE im interessanten und internationalen Flughafenumfeld
• Top ausgestattet  mit technisch modernsten Arbeitsmitteln die helfen die Aufgaben effizient zu erledigen
• Immer informiert  durch das Securitas Online-Portal fr unsere Mitarbeitenden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - flle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfgbarkeit mit an.

So gehts mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgesprch
3. Virtuelles Zweitgesprch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgesprch persnlich in einer unserer Securitas Niederlassungen

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Das sind wir!

Securitas ist der Marktfhrer fr Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfltig wie unsere Mitarbeitende.

Weltweit beschftigen wir 341.000 Mitarbeitende in 44 Lndern davon 20.000 Mitarbeitende in Deutschland. Durch vielfltige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilitt und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht fr Chancengleichheit und Diversitt!

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract