Stage administratif d'été H/F
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Job Description
Stage de 2 mois (juillet - aot)
Quel est lobjectif de ce poste
Contribuer lorganisation et la bonne gestion documentaire de lentreprise en ralisant le classement numrique de documents internes et documents clients selon un plan de classement pr-tabli.
Ce stage constitue une excellente opportunit de dcouvrir lunivers dun organisme international haute valeur ajoute tout en dveloppant des comptences concrtes en gestion administrative.
Qui sommes-nous
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne Saint-Etienne et deux filiales nord-amricaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Sous la supervision des membres des quipes de certification (notamment managers et chefs de projet certification) contribuer activement larchivage des dossiers de certification en :
- Triant les documents numriques fournis (clients et documents internes).
- Vrifiant la conformit et lintgrit des documents avant classement.
- Classant les documents dans les rpertoires numriques existants selon le plan de classement dfini.
- Identifiant et signalant les ventuelles anomalies (doublons documents manquants erreurs de format).
- Rdigeant un bilan de fin de mission sur lavancement et les points dattention.
Et si on parlait de vous !
- Etudiant en tudes suprieures.
- Matrise des outils bureautiques de base (Pack Office gestionnaire de fichiers Windows).
- Rigueur mthode sens de lorganisation.
- Autonomie et respect des consignes.
- Discrtion et respect de la confidentialit des documents traits.
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !
Employment Type
Full Time
