Assistant·e Administration du Personnel - Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Sous la responsabilit dun.e Responsable Administration du Personnel vous participez la gestion administrative du personnel en support des Charg.e.s dAdministration du Personnel dans la gestion du primtre France (le sige et les studios de production France) au sein de nos locaux situs Saint-Mand.

Votre quotidien sarticule autour des missions suivantes :

• Gestion des arrives et Onboarding : suivi des arrives collecte et archivage des pices administratives formalits dembauche (DPAE) cration des dossiers RH des collaborateurs dans le SIRH ;
• Gestion contractuelle : rdaction des attestations diverses documents RH divers ;
• Gestion administrative : suivi mutuelle gestion des visites mdicales ;
• Aide la prparation des variables de paie : suivi des absences heures supplmentaires ;
• Rponse au suivi des questions du quotidien des collaborateurs ;
• Gestion des stages ;
• Support aux autres membres de lquipe sur divers sujets RH et projets en cours : prsentation sessions de Onboarding communication RH support de prsentation mise jour intranet

Qualifications :

• Etudiant(e) en Bac2 ou Bac3 (avec spcialisation administration gestion ou RH) vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant en contact quotidien avec les collaborateurs.
• Vous savez faire preuve dune trs grande rigueur et vous avez de fortes capacits dorganisation.
• Dot(e) dun bon relationnel vous avez galement le sens du service et vous aimez le travail en quipe particulirement dans un environnement multiculturel.
• Anglais intermdiaire souhait.

Informations supplmentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec votre future tuteurtrice de stage.

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft

• Rmunration calcule selon diffrents critres (ge niveau dtudes) 
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
• Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels

Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.

Bote questions Ubisoft

Comment prparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Ai-je ma place chez Ubisoft

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.

tre en stage ou alternance chez Ubisoft quest-ce que cest

Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !

tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune start-up.

Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft

Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vido prcisez-le lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail ().

Quels sont les engagements socitaux dUbisoft 

Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Socital.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et dcouvrez nos actions pour encourager plus de diversit et dinclusion.