propos du poste
Dans le cadre de son dveloppement et de la structuration de ses formations La Plateforme recrute une Coordinateurrice pdagogique pour assurer la gestion oprationnelle logistique et administrative de ses activits pdagogiques.
Cela inclut notamment la supervision des examens le suivi des alternants le recrutement des quipes pdagogiques la coordination de projets damlioration continue ainsi que la gestion des espaces de formation.
En complment le poste inclut galement le suivi administratif et oprationnel de dispositifs financs par des partenaires publics.
Missions principales
- Gestion des examens : Habilitation des centres et des jurys suivi des certifications
(chances renouvellement et habilitations) organisation des sessions. - Recrutement pdagogique : Participation au recrutement des intervenants et des
staffs pdagogiques. - Suivi des alternants : Envoi des questionnaires de suivi analyse et reporting des
donnes collectes. - Suivi de projets pdagogiques : Organisation planification et suivi de projets lis lamlioration et la cration de contenus ou de process pdagogiques en
collaboration avec les quipes concernes. - Gestion des salles : Organisation planification et gestion logistique des salles de
cours selon les besoins des diffrentes formations.
Missions lies aux dispositifs de formations courtes
- Assurer la bonne tenue et mise jour des dossiers administratifs : plannings
conventions feuilles dmargement attestations de prsence facturation etc. - Organiser les plannings de formation en lien troit avec les formateurs et les
contraintes pdagogiques spcifiques. - Contribuer la rsolution rapide et efficace des problmatiques rencontres en cours de formation (organisation logistique pdagogie).
- Coordonner la gestion logistique et pdagogique des diffrents sites en lien avec les quipes locales et les partenaires.
- Collaborer activement avec les quipes pdagogiques administratives et financires pour garantir la fluidit et la cohrence des parcours de formation.
- Produire des rapports rguliers sur lavancement des formations incluant les
indicateurs cls de suivi (taux de prsence indicateurs qualit satisfaction des
apprenants etc.). - Assurer la coordination administrative spcifique des dispositifs CDPI et PRF en lien avec les oprateurs de comptences (ex. : AKTO) et les financeurs publics.
- Contribuer lamlioration continue des processus pdagogiques et administratifs
spcifiques ces dispositifs.
Profil recherch
- Exprience confirme en coordination pdagogique idalement dans le cadre de formations finances par des dispositifs publics (PRF OPCO).
- Excellente organisation rigueur administrative et sens du dtail.
- Aisance relationnelle capacit dcoute et de rsolution de problmes.
- Autonomie et proactivit dans la gestion multi-projets.
- Matrise des outils bureautiques (Excel Word outils collaboratifs) connaissance de logiciels de gestion de la formation est un plus.
- Bonne comprhension des enjeux lis la formation professionnelle et aux dispositifs de financement.
Contrat : CDD / CDI - Dmarrage le plus tt possible
Rmunration : 40k
Avantages :
- Mutuelle trs intressante (ex : ostho ou nutritionniste 70 x 5 sances)
- Titres restaurant
- Esprit de travail startup
- Flexibilit