Accompagnateur pédagogique et administratif F/H
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Job Description
Lentreprise
LCOLE DE LEXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LINNOVATION
Membre du Groupe IONIS Epitech est lcole de lexpertise informatique et de linnovation.
Epitech forme chaque anne plus de 6 000 tudiants sur ses 15 campus en France et 5 lInternational par lintermdiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans aprs le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans aprs un Bac 2/3.
Epitech tire son originalit de sa mthode pdagogique qui permet ses tudiants de grandir de spanouir et de russir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles cette mthode oriente projets leur permet dacqurir lensemble des comptences techniques humaines sociales (ouverture desprit et innovation) qui font delles et deux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte galement exprience en entreprise 30 % du temps et exprience internationale sur les campus internationaux ou auprs dune des 120 universits partenaires contribuant au dveloppement dune vision globale des enjeux. Les tudiants dEpitech sont des profils recherchs embauchs avant mme de sortir de lcole.
Ils voluent ensuite tout au long de leur carrire dans un rseau de prs de 10 000 Alumni.
Description du poste
Pour le campus de Lille nous recherchons un(e) Accompagnateur pdagogique et administratif F/H
En troite proximit avec lquipe pdagogique vous prenez en charge au quotidien lactivit administrative dun centre de formation plus particulirement pour les formations professionnalisantes en alternance.
Gestion et suivi des formations
- Assurer les rentres administratives des formations (des dossiers dinscriptions/rinscriptions la contractualisation)
- Suivre et collecter les documents administratifs ncessaires lintgration dans le cursus
- Suivre lassiduit des lves prparer et grer les conseils de classe
- Concevoir les emplois du temps des tudiants et des intervenants (contrats pdagogiques demande dautorisations au Rectorat )
- Qualifier et transmettre les enqutes annuelles dclaration des effectifs
- Analyser les besoins en ressources et proposer des amliorations pour optimiser lorganisation des formations
Reporting aux institutions et aux directions Ecole
Communication et coordination
Assurer un lien permanent avec les intervenants les tudiants et les entreprises (mise jour des outils organisation des vnements tuteurs career meeting)
- Collaborer avec les services de lcole (pdagogie administratif communication) pour anticiper les besoins et contraintes.
Interagir avec les diffrents publics (tudiants parents partenaires) et participer la vie de campus (Journe Portes ouvertes ).
Profil recherch
H/F de formation minimale niveau bac 2 communicant et agile vous disposez dau moins 2 ans dexprience.
Matrise des outils bureautiques et informatiques matrise de la logique CRM
Rigueur et capacit grer plusieurs tches simultanment
Ractivit et capacit grer les imprvus efficacement
Capacit analyser et optimiser les suivis les outils les plannings
La comprhension du fonctionnement dun tablissement denseignement suprieur est un plus.
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 6d735ca0-fab7-401e-a436-53c5fbc60f01
Employment Type
Full-Time
