Working Student People and Culture
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Posted on :
15-06-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Role Summary
Du mchtest Teil eines engagierten internationalen Teams werden und tief in das operative und strategische Personalwesen einer NGO eintauchen AlsWorking Student (all genders) im internationalen P&C Team untersttzt du die tgliche People & Culture-Arbeit und erhltst wertvolle Einblicke in Prozesse Strukturen und das Recruiting bei ProVeg. In dieser Rolle trgst du aktiv dazu bei unsere Organisation zu strken und weiterzuentwickeln fr eine nachhaltige gerechtere und gesndere Zukunft.
Job Details
Vorgesetzte: Senior People & Culture Manager
Abteilung:People and Culture
Ort:Berlin Deutschland
Wochenstunden: 15 - 20 in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr
Start:Juli 2025
Abteilung:People and Culture
Ort:Berlin Deutschland
Wochenstunden: 15 - 20 in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr
Start:Juli 2025
Responsibilities
Administrative Untersttzung:
- Pflege von Mitarbeitendendaten und -akten
- Untersttzung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Hilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Recherche geeigneter Volunteers in unserer internen Datenbank
- Manuelle bertragung neuer Volunteer-Registrierungen vom Backend in CiviCRM
- Untersttzung bei Verffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Terminierung von Vorstellungsgesprchen
- Untersttzung bei Active Sourcing und Bewerber*innen-Kommunikation
- Beantwortung interner Anfragen
- Untersttzung bei internen P&C-Prozessen und -Projekten
Qualifications
- Du bist eingeschriebene*r Student*in vorzugsweise in Studiengngen wie (Wirtschafts-)Psychologie Sozialwissenschaften Human Resources Management o.. gern mit dem Schwerpunkt Personal. (Bewerber*innen aus anderen Studiengngen sind jedoch auch willkommen).
- Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage in unserem Berliner Office zu arbeiten.
- Du arbeitest zuverlssig strukturiert und selbststndig
- Du bringst eine freundliche hilfsbereite und serviceorientierte Haltung mit
- Du verfgst ber sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Auge fr Details und liebst Ordnung
- Du bist kommunikationsstark und bewahrst bei sensiblen Themen Diskretion
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg
Benefits of working with us
- Stundenlohn: 1421
- Einblick in die tgliche Arbeit einer international agierenden NGO
- Flexible Arbeitszeiten angepasst an dein Studium und die Mglichkeit zum Home-Office
- 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jhrlich ein zustzlicher Urlaubstag
- Ein wertschtzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Einen starken Fokus auf die persnliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
- Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
- Zugang zu unserem gut ausgestatteten Bro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien
- Und last but not least: Werde Teil eines groartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt in der alle leckere und gesunde Lebensmittel whlen die gut fr Menschen Tiere und unseren Planeten sind!
When
Start:sofort
Bewerbungsfrist:offen bis zur Besetzung
Further information
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben in dem du uns erzhlst warum du unsere Mission untersttzen willst und hng bitte auch eineaktuelle Studienbescheinigung an.
Wir ermutigen auerdem alle Bewerber*innen sichohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.
Falls du mit einer Behinderung einer gesundheitlichen Beeintrchtigung und/oder Neurodiversitt lebst teile uns bitte mit wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und untersttzen knnen. Zum Beispiel knnen wir alternative Tools verschiedene Interviewformate oder zustzliche Zeit fr Aufgaben anbieten.
Wichtig:Bitte stelle sicher dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es dich besser kennenzulernen um zu beurteilen ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben die mit KI geschrieben wurden werden nicht bercksichtigt.
Fr Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden werden nicht bercksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)
So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus:
1. Erstes Screening der Bewerbungen
2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)
Wir ermutigen auerdem alle Bewerber*innen sichohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.
Falls du mit einer Behinderung einer gesundheitlichen Beeintrchtigung und/oder Neurodiversitt lebst teile uns bitte mit wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und untersttzen knnen. Zum Beispiel knnen wir alternative Tools verschiedene Interviewformate oder zustzliche Zeit fr Aufgaben anbieten.
Wichtig:Bitte stelle sicher dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es dich besser kennenzulernen um zu beurteilen ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben die mit KI geschrieben wurden werden nicht bercksichtigt.
Fr Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden werden nicht bercksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)
So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus:
1. Erstes Screening der Bewerbungen
2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.
ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans animals and our planet.
ProVeg has received the United Nations Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.
ProVeg creates global impact with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees.
Diversity Statement
ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all regardless of ethnic origin religion skin color gender age national origin or ancestry refugee background genetic information disability marital status parental status pregnancy sexual orientation HIV status gender identity or gender expression. People of Color women people with disabilities members of LGBTQIA communities older adults neurodivergent people refugees and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.
In 2020 ProVeg signed the Diversity Charter a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.
In 2022 ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index the LGBTIQ Diversity Performance Index which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.
Data Protection Information for Applicants:
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here inGermanandEnglish.
Employment Type
Part-Time
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