Administrative Assistant / Asystent(-ka) Administracyjna
Administrative Assistant / Asystent(-ka) Administracyjna
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
W zwizku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby ktra wesprze nasz zesp w codziennych zadaniach biurowych i administracyjnych. Jeli jeste komunikatywna(y) sumienna(y) i lubisz mie wszystko pod kontrol to wietnie si skada! Czekamy wanie na Ciebie!
Zakres obowizkw
- Kompleksowa obsuga recepcji.
- Obsuga centrali telefonicznej oraz firmowej skrzynki e-mailowej.
- Zarzdzanie obiegiem korespondencji przychodzcej i wychodzcej oraz dokumentw wewntrznych.
- Organizacja i realizacja zakupw artykuw biurowych spoywczych chemicznych i innych drobnych materiaw potrzebnych do funkcjonowania biura.
- Wsppraca z firmami zewntrznymi: serwisem sprztajcym dostawcami oraz administracj budynku.
- Prowadzenie ewidencji i zarzdzanie kartami dostpu do biura: zamawianie wydawanie nowym pracownikom kontrola wanoci.
- Monitorowanie i uzupenianie zapasw artykuw biurowych i spoywczych oraz nadzr nad oglnym wyposaeniem biura.
- Zarzdzanie pool car: wydawanie kluczykw kart paliwowych oraz obsuga rezerwacji.
- Wsparcie przy zarzdzaniu flot samochodow.
- Zakup i ewidencja sprztu IT dla pracownikw (laptopy monitory akcesoria).
- Zakup ewidencja i zarzdzanie telefonami subowymi: wydawanie kontrola przepywu i stanu technicznego.
- cisa wsppraca z zewntrznym dziaem IT.
- Organizacja spotka biznesowych: rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych.
- Przygotowywanie zestawie oraz raportw budetowych na potrzeby administracji.
- Penienie funkcji ewakuatora budynku (PPO) nadzr nad terminami przegldw sprztu przeciwpoarowego (np. ganic) .
- Codzienne wsparcie administracyjne innych dziaw w firmie.
Qualifications :
- Dowiadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub recepcyjnym (min. 1-3 lata).
- Bardzo dobra znajomo pakietu MS Office (w szczeglnoci Outlook Excel Word).
- Znajomo jzyka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1/B2).
- Umiejtno organizacji pracy wasnej oraz zarzdzania wieloma zadaniami jednoczenie.
- Wysoka kultura osobista komunikatywno i umiejtno pracy z rnymi dziaami firmy.
- Umiejtno rozwizywania problemw i samodzielno w dziaaniu.
- Dokadno rzetelno i odpowiedzialno za powierzone obowizki.
- Mile widziana znajomo systemw do zarzdzania sprztem IT lub dowiadczenie we wsppracy z dziaem IT.
- Prawo jazdy kat. B mile widziane.
Dodatkowe informacje :
- Wsppraca na podstawie umowy o prac realizowana za porednictwem firmy outsourcingowej.
- Prac w dynamicznie rozwijajcej si firmie.
- Praca w trybie stacjonarnym.
- Moliwo zdobycia cennego dowiadczenia zawodowego.
- Przyjazn atmosfer i wsparcie zespou.
Ochrona danych osobowych kandydatw do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowizaniem. Aby ograniczy ryzyka naruszenia bezpieczestwa danych i zagwarantowa sprawny przebieg komunikacji realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy wic kandydatw o przesyanie aplikacji wycznie za porednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters a nie poczt elektroniczn lub tradycyjn.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
