CDD Assistant(e) gestionnaire de formation H/F
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Job Description
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale
Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur et votre expertise en logistique de la formation
Et surtout vous avez le contact facile et aimez travailler en quipe
Alors nattendez plus et rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F !
LAssistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation de lentreprise. Elle contribue la bonne gestion du plan de dveloppement des comptences et lexprience des collaborateurs en formation.
1. Assurer lorganisation et le suivi logistique des formations :
- Vrifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
- Identifier les axes damlioration des actions de formation
- Planifier les formations en lien avec les managers oprationnels et les collaborateurs
- Organiser la logistique des formations (rservation de salles envoi des invitations annulations)
- Saisir les informations ncessaires dans les outils existants (Excel LMS TMS...)
2. Raliser le suivi administratif des formations :
- Vrifier et signer les conventions de formation
- Etablir les bons de commande sur notre outil interne
- Demander au prestataire les documents intgrer au dossier : feuilles de prsence factures feuilles dvaluation chaud
3. Optimiser les budgets :
- Mutualiser les besoins en interne
- Identifier les financements possibles
- Etablir des demandes de financement auprs des organismes collecteurs
- Participer llaboration et au suivi du budget formation
4. Participer la promotion et la qualit des solutions fournies :
- Rpondre aux demandes dinformation des collaborateurs et des managers
- Contribuer la promotion des dispositifs de formation interne et externe
- Recherche de solutions de formations sur tagre en cohrence avec lanalyse des besoins
- Production de matriel pdagogique et mise en ligne de contenu digital
5. Participer la conformit juridique de la formation :
- Contribuer aux bilans de formation et aux reportings rglementaires
- Rester en veille concernant les diffrents dispositifs de formation linitiative des salaris et de lemployeur.
Qualifications :
Formation : Bac 2 idalement. Mais nous allons accorder plus dimportance votre exprience !
Expriences : 3 ans minimum dexprience professionnelle dans une fonction similaire ou comme assistante administrative ou comme RH gnraliste
Informatique : Pack Office LMS et autres logiciels RH
Langue : Anglais B2 minimum
Savoir tre : Confidentialit sens des priorits rigueur et organisation
Informations supplmentaires :
Contrat : CDD de 12 mois Temps plein
Localisation : poste bas Annecy (74) FRANCE
Dbut souhait : Ds que possible
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
