ZZP Adviseur Contractmanagement -afdeling Verkenning en Planuitwerking

1-Aanvraag 250611-MBO-001

Functie-omschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een adviseur contractmanagement.

LET OP:

Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat ben je betrokken bij de Vervanging en Renovatie (VenR) opgave binnen West Nederland Noord. Je houdt je als adviseur bezig met het gezamenlijk zorgdragen voor het uitvoeren van de planfase. Samen met het contractteam ben je verantwoordelijk voor het beheersen van overeenkomsten. Uiteraard doe je dit door een goede relatie op te bouwen met de opdrachtnemer waarin je de verantwoordelijkheid van zowel de opdrachtnemer als de rol van RWS niet uit het oog verliest.

Het Programma

De afdeling Verkenning en Planuitwerking van RWS WNN werkt in een programmatische aanpak aan de Vervanging en Renovatie opgave. De verschillende processtappen als Object in Beeld Regio Analyse en Planfase worden aangestuurd door of namens het Programma. Daarnaast vervult het programma een rol in de Realisatiefase van de projecten. De voortdurende uitbreiding van het programma vraagt specifieke expertise in de VenR (vervanging en/of renovatie) projecten. Je ondersteunt de contractmanagers en meerdere IPM teams. Je houdt overzicht cordineert tussen de diverse disciplines voert taken uit en signaleert risicos voor de korte en lange termijn. Je gaat veelvuldig afstemmen met de IPM teams en andere projectleden. Daarnaast onderhoudt je de contacten met de beheerders van het areaal en relevante marktpartijen. Je bent hierdoor de brug tussen de diverse disciplines en belanghebbenden. Hiermee zorg je voor een goede integrale begeleiding van het project.

Je acteert zelfstandig en samen met het team I&CM in de voorbereiding van contracten en advisering bij de realisatie ervan. Je bent in staat zelfstandig (project- inkoop- ea)plannen op te stellen hiervoor workshops te organiseren strategien uit te denken en daarbij het IPM team uit

te dagen. Daarnaast ben je goed in de reguliere inkoop- en contractwerkzaamheden zoals het opstellen van het inkoopplan en daarbij horende documentatie. Je hebt een belangrijke rol bij het aanbestedingsprocessen (enkelvoudige uitvragen meervoudig onderhandse uitvragen nationale of Europese aanbestedingsprocedures). Werkzaamheden hierbij zijn onder andere:

- Procesbegeleiding;

- voorbereiden en voorzitten marktconsultatie(s).

- verwerken van de relevantie informatie uit het aanbesteding- en onderhandelingsproces;

- opstellen aanbestedingsdossier;

- borgen van de planning van het aanbestedingsproces.

Je bent in staat om contracten efficint te beheersen en een goede samenwerking met de marktpartijen te borgen. Je adviseert bij contractwijzigingen waarbij je rekening houdt met wat mogelijk is binnen de kaders van beleid en wet- en regelgeving (aanbestedingswet).

Je bent hierbij een verbinder tussen de inhoud van het project en de wijze waarop dit wordt vertaald naar contractuele eisen.

Resultaat opdracht

Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt je kennis met collegas binnen het team I&CM maar ook daarbuiten. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring en die van anderen. Daarnaast is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk. Snel na je start weet je collegas binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden die nodig zijn bij het realiseren van het project en specifiek voor jouw werkzaamheden. Je benadert deze collegas proactief. Je maakt afspraken om de voortgang van het proces te bewaken en je borgt de naleving van deze afspraken.

Eisen:

1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding

2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van (planfase/uitbestedings) contracten in de vernieuwingsopgave.

3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar op het gebied van raakvlakmanagement binnen en buiten IPM teams.

4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken conform het IPM model of vergelijkbare modellen.

Wensen:

1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met cordinerende taken en integrale begeleiding van projecten.

2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met het werken met SAP.

3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met het werken in een inkoop- en contractmanagement team.

4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van aanbestedingsdocumenten.

5 De aangeboden kandidaat is zelfwerkend innovatief en creatief. Met gevoel voor humor.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).