Documentaliste (H/F)
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Job Description
Le/la Responsable Documentaire Projet est charg(e) de la gestion de lorganisation et de la diffusion de toute la documentation relative un ou plusieurs projets. Il/elle garantit la traabilit des informations la conformit des documents et leur accessibilit pour tous les participants du projet. Sa mission contribue directement la fluidit des changes la scurisation des donnes et la consolidation des savoirs au sein du projet et de lorganisation.
Gestion documentaire :
Concevoir et maintenir une structure documentaire claire et logique (classification conventions de nommage etc.).
Collecter organiser indexer et archiver lensemble des documents du projet (techniques administratifs contractuels financiers plans rapports etc.).
Veiller la conformit des documents (versions validations signatures) et garantir leur mise jour rgulire.
Grer les diffrentes versions des documents et sassurer que la dernire version est correctement diffuse.
Mettre en place et administrer des outils de gestion lectronique de documents (GED) et/ou des plateformes collaboratives ddies au projet.
Diffusion et communication :
Assurer la distribution des documents aux parties prenantes internes et externes (quipes projet clients fournisseurs partenaires).
Organiser et grer les circuits de validation et de signature des documents.
Rpondre aux demandes de documentation et dinformation des quipes projet.
Participer la mise en place de tableaux de bord pour le suivi documentaire.
Qualit et conformit :
Appliquer et faire respecter les procdures de gestion documentaire et les normes qualit de lentreprise.
Contribuer lamlioration continue des processus documentaires.
Garantir la traabilit des changes documentaires et la preuve de leur diffusion.
Prparer les audits documentaires et les contrles de conformit.
Veille et capitalisation :
Suivre les volutions des outils et mthodes de gestion documentaire.
Participer la capitalisation des retours dexprience et des bonnes pratiques la fin du projet.
Qualifications :
Matrise des principes de gestion documentaire et darchivage.
Connaissance des outils de Gestion lectronique de Documents (GED) et des plateformes collaboratives.
Bonne comprhension des enjeux lis la gestion de projet et du cycle de vie dun projet.
La connaissance des normes qualit (ISO 9001 etc.) appliques la documentation est un plus.
Matrise des outils bureautiques (Pack Office : Word Excel PowerPoint SharePoint).
Informations supplmentaires :
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attache la mixit et la diversit nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#SegulaRecrute
#LI-LSTFT
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
