RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH â CDD 12 mois TEMPS PLEIN (CDI possible à terme)
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Job Description
La Fdration internationale pour les droits humains (FIDH) est une ONG qui rassemble prs de 200 organisations de la socit civile partout dans le monde. Fonde en 1922 elle est engage dans la dfense des liberts fondamentales et de luniversalit des droits dfinis dans la Dclaration universelle des droits de lHomme. Indpendante de tout gouvernement et reconnue pour son expertise la FIDH travaille renforcer les mcanismes de protection des droits humains et des dfenseurses en menant des campagnes de plaidoyer des enqutes sur les violations et des actions en justice. Dans toutes ses activits la FIDH intgre une approche sensible au genre et anti-coloniale. Son sige social se situe Paris et ses quipes sont prsentes en Afrique en Amrique Latine en Asie et en Europe. La FIDH compte aussi des dlgations auprs de la Cour pnale internationale La Haye de lUnion europenne Bruxelles des Nations unies Genve et de lUnion africaine Nairobi.
Dans le cadre dun remplacement cong formation longue dure nous recrutons un.e :
RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH CDD 12 mois TEMPS PLEIN (CDI possible terme)
VOS MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES :
Au sein du Dpartement des Ressources Humaines constitu de 3 personnes et sous la supervision hirarchique de la Directrice des Ressources Humaines (DRH) responsable paie et administration RH a pour principales missions de :
A/ Assurer la gestion administrative des ressources humaines France Belgique Suisse et Pays-Bas (primtre de 70-80 multi-pays)
Collecter grer et contrler les informations des pour constituer leurs dossiers effectuer les formalits dembauche et de sortie grer les vnements administratifs grer les chances contractuelles (priodes dessai fin de contrat) grer les absences (congs RTT maladie maternit ).
Rdiger les contrats de travail et avenants contrats dans le respect des conditions dimmigration et des spcificits lgales et sociales des pays concerns coordonner leur validation et assurer leur suivi. Grer les procdures dimmigration professionnelle.
Etre privilgi.e des collaborateurs pour toute question en lien avec ladministration RH et la paie.
B/ Assurer et coordonner la gestion de la paie des diffrentes entits juridiques (France Belgique Suisse Pays-Bas)
Etre garant.e de la paye de lensemble des salari.e.s et stagiaires chaque mois en saisissant sur le Systme dInformation RH dADP (iHCM et Celergo) les lments variables de paie des diffrents pays et en contrlant les bulletins de paie et les soldes de tout compte.
Etre privilgi.e des prestataires de paie et assurer une bonne gestion des relations.
Superviser les dclarations sociales priodiques aux organismes sociaux et fiscaux et les relations avec ces organismes. Rsoudre les problmes rencontrs et coordonner le rglement des cotisations sociales impts assurances sociales (taxes sur les salaires impts la source ) en lien avec le service comptabilit.
Grer les relations avec les organismes de protection sociale ou les prestataires (scurit sociale prvoyance mdecine du travail titres restaurant mutuelle assurances ) et suivre notamment les indemnisations de scurit sociale et de prvoyance.
C/ Piloter et contribuer des projets RH en lien avec la gestion RH et les questions de sant et scurit au travail
En collaboration avec la DRH et les autres dpartements laborer et mettre jour les documents uniques de prvention des risques (France et Belgique).
Proposer des actions de sensibilisation et de prvention aux en lien avec les organismes sociaux la mdecine du travail.
En lien avec la mdecine du travail et les Services Gnraux veiller au bon amnagement des postes de travail (achat de matriels spcifiques suivi des recommandations mdecine du travail).
Participer aux appels doffre pour la recherche de nouveaux prestataires RH sur les thmes de la gestion administrative RH la paie la sant
D/ Assurer une veille juridique
- Assurer une veille sur son domaine dactivit des volutions et des opportunits juridiques lgales sociales et fiscales des diffrentes lgislations du travail dans les diffrents pays o travaille le personnel de la FIDH pour adapter les schmas contractuels proposer les amnagements ncessaires et les mettre en oeuvre.
Employment Type
Full-Time
