Vice-président(e) - Communication et affaires publiques

tre au cur de ce que vous faites le mieux

Trouvez des dfis stimulants et librez votre vritable potentiel. voluez dans un milieu de travail authentique o rgne un esprit dquipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance lhumain de nos quipes aux personnes que lon assure influence chaque dcision. Ne cherchez plus un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent L.

PROPOS DU POSTE

Sous la supervision immdiate de la Cheffe de la direction le(la) Vice-prsident(e) - Communication et affaires publiques est responsable de llaboration et de la mise en uvre dune vision stratgique intgre des communications externes et internes de lorganisation ainsi que du positionnement institutionnel de Promutuel Assurance afin de supporter lorganisation dans la ralisation de ses ambitions de croissance et la transformation du Groupe.

Architecte de la rputation de lentreprise il(elle) assure une cohrence des messages une gestion proactive des enjeux et une influence soutenue auprs de toutes les parties prenantes quelles soient internes ou externes. Il(Elle) collabore troitement avec les diffrentes entits de lorganisation (les socits mutuelles la Fdration et Promutuel Rassurance) pour promouvoir limage de lentreprise sa mission sa vision ses valeurs et la mobilisation de lensemble des parties prenantes.

Il(Elle) assure le positionnement et le rayonnement externe de lorganisation travers les communications corporatives les vnements daffaires et communautaires la philanthropie ainsi que le dveloppement de relations daffaires porteuses avec lensemble des parties prenantes.

VOICI LES PRINCIPALES RESPONSABILITS:

Assurer la responsabilit de lensemble des communications internes externes et relations publiques

• Dfinir et piloter la stratgie globale de communications et daffaires publiques de lentreprise afin dappuyer le dploiement de son plan stratgique et le positionnement distinctif de Promutuel Assurance auprs de ses diffrents publics cibles. Promouvoir une approche de la communication et des affaires publiques moderne efficace percutante et bidirectionnelle avec lensemble des parties prenantes;
• tablir et dployer un programme de communications visant promouvoir les lments-cls de la culture dentreprise notamment la mission la vision et les valeurs afin appuyer la stratgie dattraction et de rtention des employs et de promouvoir la marque employeur auprs des candidats potentiels externes;
• Assurer la conception et le dploiement dun programme de communication stratgique pour la chef de la direction et les membres de lquipe de direction afin de positionner favorablement Promutuel sur le march et au sein de lindustrie;
• Diriger les stratgies de communication de crise et travailler troitement avec le Chef de crise et la cellule de gestion de crise afin dassurer une navigation fluide et efficace de ces situations et de protger la rputation de lentreprise;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance cls visant mesurer la progression du dploiement de la stratgie et les amliorations qui en dcoulent.

Assurer la reprsentation de Promutuel auprs des diffrentes parties prenantes

• Crer des liens durables avec les milieux conomique politique et communautaire afin de positionner favorablement Promutuel Assurance comme un partenaire de choix au sein de lindustrie. Sassurer dune reprsentation pertinente de Promutuel Assurance auprs des diffrentes associations professionnelles de lindustrie dans les forums dinfluence panels sectoriels tables de concertation et autres afin de positionner avantageusement Promutuel Assurance comme un partenaire de confiance;
• De concert avec le Vice-prsident principal responsable des affaires gouvernementales fournir un soutien et coordonner les actions auprs des associations du secteur de lassurance et des membres de Promutuel. tablir et maintenir des alliances dans le secteur de lassurance dans le but dexercer des pressions collectives en faveur de solutions positives au chapitre des politiques publiques et de la rglementation de lindustrie;
• Assurer la veille stratgique de lenvironnement politique conomique mdiatique et rglementaire ainsi que le suivi des tendances mergentes de lindustrie afin den informer proactivement les dirigeants des diffrentes entits du Groupe et dtablir avec eux la rponse approprie.

Assurer le dveloppement de la philanthropie des relations communautaires ainsi que la stratgie mutualiste

• laborer et mettre en uvre un programme de relations communautaires et de partenariats philanthropiques aligns avec la mission et les objectifs de lorganisation;
• laborer et mettre en uvre un programme de communications visant promouvoir les forces distinctives du modle mutualiste et les valeurs fortes qui animent Promutuel Assurance;
• tablir et maintenir des relations solides avec les leaders communautaires les groupes locaux les OBNL les institutions ducatives etc.

tre responsable du traitement des plaintes pour la Fdration

• laborer et mettre en uvre la politique sur le traitement des plaintes conforme aux exigences rglementaires;
• Agir titre de gardien du processus du traitement des plaintes pour tout le Groupe et soutenir les entits du Groupe cet effet;
• Veiller au traitement quitable des plaintes reues ainsi quau respect la mise en uvre et la diffusion de la prsente politique;
• Veiller ce que les responsables du traitement des plaintes de lensemble du Groupe aient les comptences et lautorit ncessaires pour sacquitter de leurs responsabilits;
• Agir en tant que rpondant officiel auprs de lAutorit des marchs financier pour le traitement des plaintes de la Fdration.

tre responsable de la gestion vnementielle de lorganisation

• laborer le programme annuel de gestion des vnements internes et externes de lorganisation. Sassurer du dploiement efficace de ce programme en veillant ce quil soit align sur les cibles stratgiques et sur les besoins des diffrentes parties prenantes;
• Superviser la planification logistique budgtaire et oprationnelle de lensemble des vnements corporatifs. Sassurer de dployer une exprience cohrente et mmorable pour les participants;
• Sassurer de la coordination du processus de nomination des laurats du Panthon Promutuel Assurance et orchestrer leur reconnaissance de manire approprie.

Assurer la responsabilit de la gestion des demandes dimplication de la Cheffe de la direction

• Agir titre de conseiller stratgique la Cheffe de la direction dans le dploiement du plan de positionnement stratgique de lorganisation en veillant notamment assurer une slection judicieuse des activits de reprsentation retenues pour la Cheffe de la direction;
• Agir galement titre de conseiller stratgique la Cheffe de la direction sur les questions ncessitant une intervention cible en matire de communication en rponse aux enjeux et au crises pouvant affecter la rputation et le positionnement de lentreprise;
• Effectuer la rdaction des allocutions de la Cheffe de la direction et du Prsident du Groupe;
• Travailler de concert avec les membres de lquipe de gestion du Bureau de la Chef de la direction pour coordonner la planification et la prparation des engagements de la Cheffe de la direction;
• Fournir de temps autre des conseils en matire de communication et affaires publiques au prsident du Groupe et aux membres du conseil dadministration.

Assurer la gestion de la vice-prsidence

• Identifier les objectifs atteindre pour sa vice-prsidence dterminer et communiquer aux membres de son quipe lalignement les stratgies et tactiques pour atteindre ces objectifs;
• Diriger les activits de la vice-prsidence et lavancement des travaux en fonction des chanciers et effectuer les suivis et le bilan des ralisations;
• Planifier la ralisation des diffrents mandats confis la vice-prsidence et sassurer davoir les ressources humaines et matrielles requises suivant le cadre budgtaire;
• Porter toute question importante concernant sa vice-prsidence et soumettre des rapports priodiques concernant les rsultats des diffrentes activits sous sa responsabilit;
• Identifier les besoins en ressources humaines et matrielles de sa vice-prsidence contrler les dpenses en fonction du budget approuv rviser priodiquement la situation et recommander les corrections qui simposent;
• Participer lorsquil est concern la mise en application de toute dcision impliquant le dveloppement du Groupe;
• Siger diffrents comits internes ou externes caractre permanent ou temporaire lis sa fonction;
• Conseiller et maintenir dexcellentes relations avec les diffrents secteurs de lorganisation.

Avez-vous ce profil-L

• Baccalaurat en communication ou dans un domaine connexe; diplme dtudes suprieures (MBA) un atout;
• Minimum de 15 dexprience dans le domaine des communication et affaires publiques lchelle canadienne dont au moins 10 ans exercer le leadership dune quipe dans un poste de haute direction;
• Connaissance de lindustrie de lassurance et/ou dune industrie fortement rglemente;
• Exprience dmontre en gestion de crise en relations avec les mdias et en lobbying;
• Excellente comprhension des affaires vision stratgique et pense systmique;
• Crateur de sens : excellentes capacits rdactionnelles communicationnelles et esprit de synthse;
• Sens politique aiguis et grande diplomatie. Forte capacit influencer et collaborer avec les diffrentes parties prenantes;
• Capacit grer la complexit et simplifier lexcution des stratgies et programmes;
• Intgrit jugement sr loyaut rigueur et thique exemplaires;
• Habilets de planification et dorganisation exceptionnelles dmontres;
• Leadership rassembleur et capacit dployer la stratgie et les programmes avec de petites quipes efficaces; dveloppeur naturel de talents;
• Grande disponibilit.

tre reconnu(e) pour votre savoir vous tes rendu(e) L!

• Soyez vous-mme avec des collgues qui ont le bien-tre le respect et linclusion cur;
• Intgrez une quipe tisse serre qui prne la solidarit;
• voluez dans une entreprise engage faire une diffrence durable et adopter des pratiques responsables;
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions;
• Contribuez offrir une exprience distinctive nos membres-assurs;
• uvrez dans un milieu de travail class au 3e rang du top 60 des leaders en exprience employ selon la plateforme Officevibe de Workleap.

FAITES LA DIFFRENCE!

Faites parvenir ton curriculum vit en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste. Prenez note que nous acheminerons les candidatures notre partenaire de recrutement Dcarie Transearch.

Soyez vous-mme chez nous

Chez Promutuel Assurance nous clbrons la diversit de notre monde et nous croyons que cest cette unicit qui fait notre richesse. Toute personne peu importe son profil est encourage postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif humain et bienveillant demeure notre priorit.

Si vous avez des besoins daccommodement li votre candidature nhsitez pas nous le mentionner.