El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo al equipo de Compras y Cadena de Suministro mediante la gesti n de solicitudes de compra la coordinaci n con proveedores y el seguimiento de pedidos. El/la Especialista en Order Desk se asegura de que los productos o servicios se entreguen de manera oportuna y eficiente manteniendo registros precisos y resolviendo cualquier inconveniente de forma profesional.
Este rol requiere recopilar y verificar los detalles de las solicitudes de compra proporcionar actualizaciones sobre la disponibilidad de productos confirmar precios y garantizar la precisi n de los pedidos. Adem s el/la especialista atender consultas gestionar reclamos y resolver discrepancias para apoyar un flujo operativo fluido.
Responsabilidades clave:
- Crear y gestionar rdenes de compra asegurar que las facturas sean reconocidas y obtener las aprobaciones necesarias haciendo seguimiento de acciones pendientes cuando sea necesario.
- Garantizar que las facturas se emitan de forma oportuna para facilitar el procesamiento fluido de pedidos y pagos
- Mantener un informe actualizado del estado de las facturas monitorear el despacho de pedidos la confirmaci n de pagos y el cierre adecuado de las rdenes
- Documentar y actualizar con precisi n los datos incluidos m todos de pago cantidades adquiridas y detalles de proveedores utilizando Zoho.
- Atender disputas o discrepancias relacionadas con las facturas en colaboraci n con clientes y equipos internos para resolverlas a tiempo.
- Mantener una documentaci n sistem tica y segura de todas las actividades de facturaci n asegurando registros precisos para auditor as y f cil recuperaci n cuando sea necesario.
- Asegurar que todos los documentos est n correctamente almacenados archivados y conservados de forma segura en la sala de registros.
- Dominio del ingl s; conocimientos de otros idiomas ser n considerados una ventaja.
- Se requiere pasaporte de la UE y/o autorizaci n para trabajar en Espa a.
- Se valorar experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
- Solo se considerar n las personas que respondan la evaluaci n.
Requirements
T tulo universitario en Administraci n de Empresas Gesti n Empresarial o un campo relacionado; tambi n se considera un diploma o t tulo t cnico en una disciplina af n.
M nimo 2 a os de experiencia en Log stica Transporte Contabilidad o sectores relacionados con el IVA.
Experiencia previa manejando facturas y rdenes de compra (imprescindible).
Conocimientos b sicos o intermedios de contabilidad o disposici n para aprender.
Excelentes habilidades de comunicaci n verbal y escrita.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word Excel Outlook).
Gran atenci n al detalle y capacidad para mantener precisi n en el ingreso de datos y en inspecciones.
Se valora mucho el conocimiento de Zoho o sistemas de gesti n similares.
Dominio del ingl s; conocimientos de otros idiomas ser n considerados una ventaja.
Se requiere pasaporte de la UE y/o autorizaci n para trabajar en Espa a.
Se valorar experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
Solo se considerar n las personas que respondan la evaluaci n.
Benefits
- Salario Competitivo: Seg n la experiencia y las responsabilidades del puesto
- Acceso al Club: Acceso completo a las instalaciones y clases del SEVEN Wellness Club
- Descuento en Alimentos y Bebidas: 50% de descuento en todos los productos de comida y bebida de The Dose by Silvena
- Crecimiento Profesional: Oportunidades de desarrollo dentro del grupo de marcas en expansi n de SEVEN
- Cultura de Apoyo: Un entorno de trabajo orientado al trabajo en equipo que valora la iniciativa el profesionalismo y el bienestar