Chargé(e) d'Affaires Evénementielles H/F/NB
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Job Description
Nous recherchons pour un CDI un(e) :
CHARGE(E) DAFFAIRES H/F
Mission : Au sein de la Direction Sites et Exploitation sous la responsabilit du Responsable de Service Commercial vous assurez linterface avec lorganisateur lors de la dfinition des besoins de prestations dlivres aux exposants la commercialisation de nos prestations concourant au dveloppement du chiffre daffaires et laccueil sur sites. Vous veillez au bon droulement de la manifestation en coordination avec les diffrents services de la Direction Sites et Exploitation.
Vos principales missions sont les suivantes :
Recueillir les besoins du client et intervenir en qualit de conseil afin de dterminer les prestations pertinentes proposer aux exposants en lien avec lorganisateur (trice) et/ou le/la chef de projets Viparis
Etudier avec lorganisateur(trice) le fichier exposants afin de dterminer les exposants fort potentiel ou sensibles (pour VIPARIS comme pour lorganisateur) et mettre en place une dmarche commerciale active et cible
Transmettre la cellule WEB les lments ncessaires llaboration et la personnalisation du catalogue en ligne
Assurer une relation rgulire avec lorganisateur linformer des commandes en cours des relances participer aux runions
Assurer un accompagnement de proximit aux exposants & dcorateurs VIP; Etablir ou faire tablir les devis de prestations; le cas chant ngociation/pilotage en direct de prestataires
Contribuer lexploitation des informations techniques et commerciales en vue datteindre les objectifs de chiffre daffaires et de qualit de service
Prvoir la mise en place des renforts externes et de laccueil
Assurer la relation client sur site pendant les priodes de montage et vrifier la qualit des prestations dlivres
Prparer les lments du bilan de la manifestation les axes damlioration et correctifs et participer au dbriefing
Effectuer les tches administratives et le reporting inhrents la fonction et se conformer aux process de lentreprise ; participation llaboration du budget
Employment Type
Full-Time
