Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/ Office Manager (m/w/d) (280316)

Relias ein Unternehmen der Bertelsmann Education Group ist weltweit fhrend im Bereich digitaler Fort- und Weiterbildungslsungen fr das Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere intuitive cloudbasierte Plattform bietet umfassende Lsungen fr E-Learning und Compliance Management und wird durch umfassende Beratungs- und Serviceleistungen ergnzt.

Wir untersttzen unsere Kunden und Kundinnen dabei die Effektivitt ihrer Mitarbeitenden zu frdern den administrativen Aufwand zu reduzieren und Kosten zu optimieren. Unsere Fort- und Weiterbildungskurse werden von internen und externen Fachexpert*innen entwickelt was hchste Qualitt Aktualitt und Relevanz sicherstellt.

Heute vertrauen bereits ber 350.000 Menschen in Deutschland aus mehr als 400 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens auf Relias. International nutzen ber 45 Millionen Menschen die Relias-Plattform.

Zur Untersttzung fr unser Bro in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine*n Kauffrau*Kaufmann fr Bromanagement / Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Broalltags inkl. Verwaltung von Bromaterial sowie Post- und Kuriersendungen
• Untersttzung der Geschftsfhrung und der Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Durchfhrung von Teamevents sowie Untersttzung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern und Kunden im Tagesgeschft
• Kommunikation mit externen Dienstleistern Lieferanten und Kunden
• Untersttzung im Reisemanagement inkl. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• berprfung und Klrung von Eingangsrechnungen sowie vor- und nachbereitende Rechnungslegung
• Allgemeine buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Schnittstelle zur Bertelsmann- und Relias USA-Finanzabteilung

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Office Management Assistenz Administration Buchhaltung)
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstrke Zuverlssigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word Excel Outlook) sowie erste Erfahrung in der Arbeit mit KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilitt und Belastbarkeit

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien mit offenen Tren und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren professionellen Arbeitsatmosphre
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Mglichkeit Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu bernehmen
• Attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermgenswirksamen Leistungen
• Eine gute Anbindung durch ffentliche Verkehrsmittel und einen monatlichen Zuschuss zum PNV
• Individuelle Weiterbildungsmglichkeiten durch ein vielfltiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zustzliches Fortbildungsbudget
• regelmige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergnstigungen bei Partnerunternehmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein freundliches hilfsbereites und motiviertes Team das sich auf Dich freut!

Du hast Spa daran Menschen beim Lernen zu begeistern und mchtest mehr ber die Mglichkeiten digitaler Bildung im Gesundheitswesen erfahren Dann bist du bei uns genau richtig! Wer wir sind und wie wir arbeiten siehst Du unter.

Interessiert Dann bewirb Dich! Wir schtzen Vielfalt und freuen uns besonders ber Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Personen jeglicher Herkunft Geschlechtsidentitt sexueller Orientierung und Religion

Relias Learning GmbH Lea Watson

Verantwortlicher fr den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Relias Learning GmbH KantstraeBerlin. Die Relias Learning GmbH verarbeitet Ihre Daten zwecks Begrndung eines Beschftigungsverhltnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer betrgt dabei 6 Monate beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Relias Learning GmbH knnen Sie unter der o.g. Postanschrift erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier.

Unternehmen: Relias Learning GmbH

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10623

Job ID: 280316