Cheffe, approvisionnement et prévision des achats

Titre du poste:Cheffe approvisionnement et prévision des achats
Numéro de la demande: 42580
Catégorie demploi:Centre de distribution
Division:Qc DP - Logistique & Distribution ()
Département:Magasins et opérations de détail
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime dassurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme daide aux employées et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans léquipe:

Sous la responsabilité de la Directrice approvisionnement gestion de la demande et importations lela titulaire occupe un rôle essentiel dans la gestion de la demande et des prévisions dachats de lorganisation et de la coordination des activités dapprovisionnement pour le secteur Commercial de la division pharmaceutique mais aussi pour Metro Inc. car nous sommes fournisseurs pour certains produits import des autres divisions. Lobjectif principal est datteindre ou de surpasser les cibles de taux de service pour les enseignes en maintenant un niveau dinventaire optimal pour les produits distribués par la division pharmaceutique.

De plus lela titulaire du poste a la responsabilité de travailler en étroite collaboration avec les centrales afin de communiquer et de valider les volumes de prévisions. Ilelle assure un soutien efficace et rapide aux centrales dimportation et de cosmétiques ainsi que les mise-en-marché des différentes enseignes. Ilelle veille également à ce que les politiques internes soient respectées en tout temps.

Vos responsabilités en tant que Cheffe approvisionnement et prévision dachats - marques privées et cosmétiques :

Gestion de la demande

- Gérer de manière proactive les relations clients en collaborant étroitement avec les responsables des enseignes et des centrales.

- Maintenir/surpasser le niveau de service conforme aux objectifs fixés par la direction.

- Effectuer une analyse quotidienne des principaux manquants avec les acheteures et sassure de la mise en œuvre dactions correctives et préventives.

- Élaborer définir développer et maintenir un plan de demande roulant sur 12-18 mois en documentant les hypothèses intégrées.

- Coordonner animer et favoriser les échanges lors des réunions S&OP diriger léchange dinformation et de renseignements commerciaux en travaillant en étroite collaboration avec les intervenants internes clés et les participants S&OP couvrant la planification de la demande la mise-en marché les opérations et les finances.

- Concevoir et mettre en œuvre des processus opérationnels S&OP incluant la création dindicateurs clés de performance.

- Développer et gérer les outils qui soutiennent le processus S&OP incluant la planification de la capacité et la modélisation des inventaires avec la collaboration de léquipe damélioration continue.

- Identifier les risques liés à la capacité et à linventaire en coordonnant efficacement les réunions S&OP et en favorisant la planification collaborative.

- Développer et élaborer les présentations des réunions mensuelles à la haute direction pour mettre en place les rencontres S&OP exécutif.

- Évaluer la pertinence dhypothèses et différents événements puis estimer leur impact sur les prévisions.

- Influencer et soumettre des recommandations concrètes au sujet des programmes de ventes et létablissement dobjectifs de ventes.

- Améliorer la précision des quantités attribuées en intégrant lintelligence daffaires linformation recueillie sur les ventes le marketing et dautres sources pertinentes.

- Cibler des opportunités au niveau de lamélioration du processus émettre des recommandations proposer des plans daction et procéder à limplantation des initiatives.

- Établir des relations daffaires harmonieuses auprès des intervenants internes et externes.

- Appuyer la stratégie à long terme de lentreprise et favoriser lécoulement de linventaire tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.

Planification de linventaire et des approvisionnements IMPORTATION

- Garantir larrivée des inventaires en temps et en quantité pour répondre aux besoins et ce en collaboration avec les mises en marché les centrales et les équipes des centres de distribution.

- Assurer lefficacité des transferts dentrepôt lorsque nous agissons à titre de fournisseur pour les autres enseignes.

- Répondre aux centrales enseignes et magasins franchisés pour toutes questions relatives aux produits dimportations

- Rencontrer négocier et/ou communiquer avec les fournisseurs pour toutes situations/questions assurant une saine gestion des inventaires via un suivi rigoureux des commandes.

- Évaluer et communiquer aux les mises en marchés les surplus dinventaire et linventaire à faible rotation lente et suggérer des solutions.

Exécution et soutien de la stratégie dapprovisionnement

- Appuyer les centrales dachats ou lela gérante de catégorie dans les engagements et achats relatifs à linventaire et à la gestion des fournisseurs.

- Appuyer la logistique et agir de façon préventive en comparant linventaire réel et prévus aux capacités physiques afin dappuyer les décisions dachat (p. ex. ancien inventaire rééquilibre de linventaire et retours).

- Mettre en place lalignement de la communauté dapprovisionnement multi-enseignes de Metro dans le respect des processus et lutilisation des outils.

- Mettre en place la stratégie de réapprovisionnement en fonction de la stratégie daffaires de la division pharmaceutique réalisant ainsi loffre commerciale au juste coût dans les délais visés.

- Veiller à la gouvernance et ladhésion à des stratégies optimales de gestion de linventaire.

- Suggérer des améliorations aux lacunes décelées liées aux capacités actuelles par rapport aux nouvelles exigences pour demeurer compétitif.

- Supporter la logistique et agir de manière préventive en comparant linventaire réel et prévus aux capacités physiques afin dappuyer les décisions dachats (ex. : profil darrondi inventaire à rotation lente rééquilibre de linventaire et retours).

- Gestion de personnel.

- Sengager activement dans le développement professionnel de léquipe en favorisant la croissance individuelle et collective.

- Exercer un leadership inspirant motivant léquipe vers lexcellence et favorisant un environnement de travail positif innovant et collaboratif.

Les qualifications que nous cherchons:

- Détenir un diplôme détude universitaire en mathématiques en statistiques en gestion des opérations en ingénierie en administration des affaires ou dans une discipline connexe.

- Détenir cinq 5 ans dexpérience minimum dans un poste similaire idéalement en contexte de commerce au détail.

- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word Excel avancé (Exemple : tableaux croisés dynamiques) Outlook).

- Maîtriser dun logiciel dapprovisionnement de type MRP (Planification des besoins en composants).

- Maîtriser des systèmes AS/400 SAP Visio est un atout.

- Bonne connaissance du français tant oral quécrit.

- Anglais fonctionnel (le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).

Quelques atouts supplémentaires:

- Leadership éprouvé.

- Orientée client.

- Excellentes aptitudes danalyse et de synthèse avec la capacité dextraire linformation/données pertinentes.

- Excellentes aptitudes de communication et de présentation.

- Excellente capacité à collaborer avec les différents niveaux de gestionnaires et demployés.

- Excellente aptitude à créer et maintenir des partenariats.

- Habiletés de persuasion et un sens de la négociation.

- Capacité à faire des recommandations claires (orales et écrites) basées sur lanalyse de données/achats et des suivis dindicateur de performance.

- Sens des priorités développé.

- Faire preuve dinitiative et dautonomie.

- Habileté à entrainer et former.