Besökskoordinator

Vi sker en beskskoordinator till mngrigt uppdrag hos Trafikverket med stationering i Gteborg.

Detta r ett konsultuppdrag.

Tjnsten r p heltid.

Uppdraget innebr ett nra samarbete med kunden vilket stller stora krav p flexibilitet och samarbetsfrmga.

Uppdraget

Beskskoordinatorn r placerad inom Vstlnkens projektavdelning och arbetar huvudsakligen med projekt Vstlnken. Arbete kan ven frekomma inom vriga projekt som ingr i avdelningens ansvar ssom Svens Pilekrogen Lrje och Olskroken.

Projekt Vstlnken
I Gteborg och Vstsverige finns det ett antal brister vad gller transportsystemets funktion vilket hmmar regionens utveckling. Problemen berr svl lngvga och kortvga godstrafik som det regionala resandet och arbetspendlingen. ven det lngvga personresandet till och frn Gteborg pverkas negativt av bristerna i och kring centrala Gteborg. En av tgrderna som man identifierat fr att komma tillrtta med problemet r att bygga Vstlnken vilket ingr som en del av Vstsvenska paketet. Vstlnken ska resultera i cirka 8 km dubbelsprig jrnvg varav 6 km i tunnel mellan Almedal i sder och Olskroken i norr genom centrala Gteborg.

Uppdraget bestr av fljande:

• Resurskonsult Beskskoordinator inom avdelningen Vstlnken Verksamhetsomrde Stora Projekt

• I uppdraget ingr verfring av kunskap till anstllda p Trafikverket avseende de arbetsuppgifter som resurskonsulten utfr t Trafikverket.

Arbetsuppgifter/Ansvar
Uppdraget som beskskoordinator r en central roll i projektet och innebr att vara ett std till hela organisationen i frgor som rr externa besk studiebesk och evenemang. Rollen syftar till att skerstlla en professionell och enhetlig hantering av alla typer av besk och mten dr projektet presenteras fr externa och interna intressenter bde nationella och internationella. Uppdraget r placerat inom projektets kommunikationsfunktion och rapporterar till kommunikationsansvarig.

Konsultens arbetsuppgifter kan innefatta nedanstende men r inte begrnsat av att:

Utveckla riktlinjer fr beskshantering: Utveckla rutiner och principer fr hur studiebesk externa delegationer och andra typer av besk ska planeras och genomfras inom projektet inklusive ansvarsfrdelning skerhetskrav och kommunikationsstd.
Samordna och boka studiebesk och fredrag: Fungera som kontaktpunkt och koordinator fr inkommande besksfrfrgningar hantera kalendrar boka lokaler och resurser samt skerstlla att besken genomfrs i enlighet med gllande riktlinjer och mlgruppens behov.
Samordna med entreprenrer: I samrd med projektets entreprenrer planera och samordna besk och visningar i produktionsmilj med hnsyn till arbetsmilj skerhet och tillgnglighet.
Genomfra presentationer: Sjlvstndigt eller tillsammans med andra hlla fredrag och presentationer p bde svenska och engelska anpassade till mlgruppen exempelvis skolklasser branschkollegor internationella delegationer eller politiska beslutsfattare.
Planera och genomfra konferenser och event: Ansvara fr att projektets interna och externa evenemang (ssom invigningar seminarier eller fackdagar) genomfrs med god logistik tydligt innehll och i enlighet med projektets kommunikationsml och varumrke.
Ta fram presentationsmaterial: Producera uppdatera och anpassa presentationsunderlag bilder talstd och annat kommunikationsmaterial i samarbete med kommunikationsteamet och projektets vriga funktioner.

Krav (OBS obligatoriska)

Akademisk utbildning inom kommunikation information media om 180/240p eller
annan kombination av utbildning och erfarenhet som Trafikverket bedmer som likvrdig.

Minst fem (5) rs arbetslivserfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete eller
motsvarande arbete inom event- eller utstllningsverksamhet. Med kravet avses exempelvis empelvis planering samordning eller genomfrande av kommunikation inom organisationer projekt eller myndigheter alternativt som eventplanerare koordinator eller producent inom eventbyr reklambyr eller liknande.

Dokumenterad erfarenhet av att frmedla komplex information p ett pedagogiskt och
lttbegripligt stt anpassat till olika mlgrupper.

Erfarenhet av att tala infr strre grupper (minst 20 personer) p bde svenska och
engelska. Erfarenheten ska ha erhllits under de senaste fem (5) ren.

Gedigen erfarenhet av att ta fram olika former av presentationsstd/material

Konsulten ska ha god kunskap om Microsoft Office

Konsulten ska inneha krkort som minst omfattar behrighet B

Meriterande

Fr Trafikverket r det hgst meriterande att konsulten har mycket god presentationsfrmga samarbetsfrmga samt r strukturerad och sjlvgende i sitt arbete.

Om oss

Centios vergripande ml r att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hllbara lsningar som utvecklar samhllet p ett positivt stt.

Vra medarbetare erbjuds villkor som r anpassade fr individen. Det innebr att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling s lngt som mjligt anpassas utifrn medarbetarens behov.

Bland vra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner fr samhllsutveckling. Vi jobbar i sm grupper dr du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du fr ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Fr oss r det viktigt med vlmende och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Drfr har vi en nollvision mot stress och stter trivsel och hlsa frmst.

Ls grna mer om oss p .

Vnligen skicka ditt CV p svenska.

Vi ser fram emot din anskan!