Assistant administratif F/H
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Job Description
Description de lentreprise
Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire de taille humaine base Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries tertiaires particuliers etc.).
Description du poste
Suite une volution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.
Il sagit dun poste mi-temps pourvoir ds la mi-juillet.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard tlphonique
- Gestion de lagenda
- Organiser la prparation des runions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec lquipe de direction
- Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
- Rdaction de courrier
- Prparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le suivi du stock
- Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
- Edition des factures clients
- Intgration des factures fournisseurs
- Suivi des paiements clients et relances si ncessaire
- Paiement des fournisseurs
- Suii de la banque
- Transmission des lments au cabinet comptable
Dautres tches administratives pourront complter cette liste.
Avantages :
- Tickets restaurant
- Prime dintressement
- PEE
Rmunration selon profil
Profil recherch
- Comptences en secrtariat et en gestion administrative
- Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien matriser lexpression crite et orale
- Savoir bien grer le temps et les priorits
- Faire preuve de courtoisie de diplomatiede communication daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)
Rf: 5f29ce42-4ce-618c4b74d40e
Employment Type
Part-Time
