Country Workplace Manager (m/w/d) – Deutschland

Vorzugsweise soll die Position in Hamburg Mnchen Frankfurt am Main oder Berlin angesiedelt sein

Hast Du umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung globaler Arbeitsplatzlsungen und im Facility Management Hast Du groes Interesse daran innovative und spannende Arbeitspltze zu schaffen die unserem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten knnen Aufgrund einer Umstrukturierung in unserer globalen Funktion sucht Ramboll einen Country Workplace Manager (m/w/d) der/die unsere Dienstleistungen an den Ramboll-Standorten in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen  Stakeholdern und anderen Supportfunktionen leitet. Wenn Du Dich hiervon angesprochen fhlst knnte diese Rolle die perfekte Gelegenheit fr Dich sein. Werde Teil von Ramboll als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) und untersttze uns dabei die Lcke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schlieen.

Deine neue Rolle

Als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich fr die Sicherstellung aller Arbeitsplatzdienstleistungen fr Ramboll in Deutschland und arbeitest eng mit den Country Leadership Teams Workplace Teams und anderen Support-Funktionen zusammen. Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehren die Leitung der Arbeitsplatzdienstleistungen die Verbesserung der Arbeitskultur und der Arbeitsplatzqualitt unserer Kolleg:innen das Management von Budgets und Finanzen die berwachung von Arbeitsplatzwartung und -verbesserungen das Management der Anbieterleistungen die Sicherstellung der Geschftskontinuitt und die Untersttzung von Zertifizierungen und globalen Prozessen.

Als unser neuer Country Workplace Manager (m/w/d) wirst Du ein Team von erfahrenen und hochkompetenten Teamleitern (m/w/d) und Bro Managern (m/w/d) fhren die sich ber mehrere Standorte in Deutschland verteilen. Du wirst mit Senior Stakeholdern (m/w/d) in verschiedenen Funktionen und Geschftsbereichen in Deutschland und den globalen Teams zusammenarbeiten um erstklassige Dienstleistungen und Arbeitspltze zu bieten.

Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehren:

• Leitung des Workplace-Teams gem den Fhrungsprinzipien von Ramboll.
• Leitung und Bereitstellung der Arbeitsplatzdienstleistungen in mehreren Bros/Standorten in Deutschland direkt und indirekt ber interne Mitarbeitende und Dienstleister.
• Organisation von Veranstaltungen Gemeinschaftsaktivitten und Aktionen zur Frderung der Arbeitsplatzqualitt.
• Herausrangende Servicedienstleistung fr die Kolleg:innen und das Unternehmen durch die Gestaltung einer einladenden offenen Umgebung mit Fokus auf die Nutzerfreundlichkeit zur Steigerung der Unternehmens- und Teamproduktivitt.
• Budget-/Finanzmanagement - Planung Ausfhrung Prognose und berwachung von Ausgaben und Produktivittseffizienz.
• berwachung und Verwaltung der Bros in Deutschland einschlielich Wartung Verbesserungen und Arbeitsplatzdienstleistungen.
• Projektverantwortliche:r fr Arbeitsplatzprojekte.
• Umsetzung und Verbesserung von Nachhaltigkeitsinitiativen in den Bros.
• Management von Serviceanbietern und Lieferanten KPIs SLAs und Leistungsbewertungen zur Optimierung der Arbeitsplatzdienstleistungen.
• Effiziente Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern (m/w/d) und lokalen Leitungsteams um sie ber Aktivitten im Zusammenhang mit Facility Management auf dem Laufenden zu halten.
• Verantwortlichkeit fr die Sicherheit an jedem Brostandort in Zusammenarbeit mit Global Physical Security um sicherzustellen dass relevante Managementsysteme vorhanden sind und korrekt angewendet werden.
• Sicherstellung der Geschftskontinuitt Gesamtkoordination bei Strfllen die die Standortverfgbarkeit und/oder Sicherheit beeintrchtigen mit entsprechender Stakeholder-Kommunikation.
• Begleitung aller notwendigen Zertifizierungen Einhaltung der lokalen Vorschriften und Rambolls Globaler Prozesse.
• Management der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Team und bei regionalen Dienstleistern.
• Implementierung globaler Richtlinien Standards und Prozesse. Schnittstellenmanagement zwischen globalen und lokalen Betriebsablufen.
• Reisen sowohl im Inland als auch international sind zu erwarten (15-25 Tage pro Jahr).

ber Dich

• Hervorragende Managementfhigkeiten und die Kompetenz ein Team zu fhren.
• Fhrung von leistungsstarken Teams in Deutschland.
• Einstellung und Entwicklung kompetenter Teammitglieder mit relevanten Fhigkeiten.
• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich ist wnschenswert.
• 10 Jahre relevante Erfahrung im Facility Management.
• Umfangreiche und relevante Erfahrung in Arbeitsplatz- Vertrags- und Projektmanagement.
• Erfahrung im Management eines lokalen Facility Operations Teams mit Kenntnissen von Gebudesystemen Standardarbeitsverfahren und Mitarbeiterservice.
• Hochmotiviert in einem dynamischen Umfeld zu agieren gepaart mit Eigeninitiative kreativem Denken und Entscheidungsfreude.
• Detailgenauigkeit auergewhnliche Organisationsfhigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfhigkeiten hohe Sozialkompetenz und effektive Zusammenarbeit und Beziehungsaufbau mit internen und externen Stakeholdern.
• Strategisch effektive Arbeitsweise.
• Flieende Deutsch- und hervorragende Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten knnen

• Die langfristige Ausrichtung eines Stiftungsunternehmens.
• Wettbewerbsfhige Vergtung.
• Hybrid-Option: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12 und 31.12.
• Corporate Benefits.
• Ein einzigartiges professionelles Netzwerk von Kollegen und Gleichgesinnten zum Austausch.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten.
• Moderne Arbeitspltze.
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfhigkeitsversicherung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Ein subventioniertes Deutschlandticket.

Bist Du bereit dabei zu sein

Bitte reiche Deine Bewerbung einschlielich Anschreiben und aktuellem Lebenslauf in Englisch ein. Wir freuen uns ber jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund sich zu bewerben.

Wir wissen dass sich manche Bewerber:innen nur dann bewerben wenn sie smtliche Anforderungen erfllen. Leidenschaft und Potenzial sind jedoch oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf und die frdernde Lernkultur von Ramboll kann Dir helfen Dich zu entwickeln. Wenn Du Dich also von dieser Rolle angesprochen fhlst solltest Du Dich trotzdem bewerben. Du kannst der/die perfekte Kandidat:in fr diese oder eine andere Stelle in unserem Team sein

Bewerbungsfrist: 4. Juli 2025 (Bewerbungen ohne Anschreiben werden leider automatisch abgelehnt)

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit ttiges Architektur- Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen das in Dnemark gegrndet wurde glauben wir dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht eine blhende Welt fr Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lsungen u.a. in den Bereichen Gebude Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet

Gleichheit Diversitt und Inklusivitt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind berzeugt dass Diversitt eine Strke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven fr die Schaffung wirklich lebensfhiger Gesellschaften unerlsslich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethischer oder sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zu finden wo wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung um etwaige persnliche Anliegen whrend des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren.