Assistant·e administratif·ive- Service du Bureau central- Ãducation internationale et programme des élèves internationaux (35.00 hrs/sem)
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Job Description
- Affichage (poste): #25-26/AAS.001
- Type de poste: Permanent
- Rpartition: 12 mois
- Taux horaire: 33.28$/heure selon lchelle de la convention collective
- Date de dbut du contrat: 02/07/2025
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de dbut daffichage: 05/06/2025
- Date de fin daffichage: 11/06/2025
- Offrir un support administratif et de secrtariat auprs de la direction et du service de lducation internationale et programmes des lves internationaux;
- Agir comme premier contact du service en rpondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables selon les instructions et procdures en vigueur ;
- Assurer les suivis administratifs lis aux inscriptions des lves internationaux (inscriptions assurances etc.)
- Accompagner les directions des coles qui reoivent les lves en fournissant les renseignements requis ;
- Faire les entres et les mises jour dans diverses bases de donnes ;
- Organiser la logistique des rencontres formations sessions dinformation et dplacements lies aux activits du service ;
- Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions relies ses fonctions ;
- Assurer les suivis budgtaires lis au service (facturation paiements suivis etc.) ;
- Contribuer la prparation et la rdaction de divers documents (guides documentation etc.).
Qualifications :
- tre titulaire dun diplme collgial de deux (2) ans en administration secrtariat bureautique ou une combinaison dducation et dexprience quivalente ;
- Avoir deux (2) annes dexprience antrieure dans le domaine ;
- Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
- Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes ;
- tre minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
- Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habilet organiser son travail grer ses priorits ;
- Excellente matrise du franais et de langlais (oral et crit)
- Connaissance de lespagnol et de lallemand un avantage.
Informations complmentaires :
Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.
Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes.
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
