Büroassistenz (m/w/d)
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Job Description
- Als Ansprechpartner*in bist du fr Mitarbeitende Geschftspartner*innen und Gste zustndig und kmmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme.
- Du bernimmst organisatorische Aufgaben wie die Einfhrung neuer Mitarbeiter sowie den Einkauf und die Verwaltung von Bro- und Arbeitsmaterialien.
- Zudem holst du Angebote ein stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten.
- Du sorgst fr ein gepflegtes Bro- und Sozialraumumfeld berwachst das DeskSharing-System und kmmerst dich um die Wartung technischer Gerte.
- Auerdem verwaltest du Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmanahmen im Bereich Erste Hilfe Brandschutz und Brosicherheit um.
- Du koordinierst externe Dienstleistungsauftrge und kmmerst dich um den Posteingang die Ablage und Rechnungsprfung.
- Du wertest Standortvergleiche und DeskSharing-Daten aus und bernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung.
Qualifications :
- Du hast eine kaufmnnische Ausbildung im Bereich Bro- Immobilien- oder Hotelmanagement oder ein branchenspezifisches Studium abgeschlossen.
- Vorzugsweise bringst mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
- Zudem verfgst zustzlich ber einen Fhrerschein (Klasse B).
- Du sprichst flieend Deutsch und kannst dich idealerweise in der englischen Sprache gut artikulieren.
- Kommunikationsfhigkeit und Teamarbeit sind deine Strken.
Zustzliche Informationen :
Flexibilitt & Work-Life-Balance
Urlaub: Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfgung.
Workation: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.
Flexibles Arbeiten: Bro oder Homeoffice Je nach Ttigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns was am besten passt.
Finanzen & Zukunft
Betriebliche Altersvorsorge: Wir untersttzen dich dabei heute schon fr morgen vorzusorgen mit Zuschssen zur Altersvorsorge.
KiTa-Zuschuss: Deine Familie ist uns wichtig: Wir beteiligen uns an den Kosten fr die Kinderbetreuung.
JobRad: Nachhaltig mobil: Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildungsbudget: Ob fachlich oder persnlich wir frdern deine Entwicklung mit einem grozgigen Budget.
Sprachkurse: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah.
Gesundheit & Teamspirit
Fitnessangebote: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.
Gesundheitsmanagement: Wir setzen auf Prvention: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung fr alle.
Teamevents: Ob Sommerfest Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam.
Company Benefits
Erfolgsbonus: Als Anerkennung fr Deinen Beitrag erhltst Du jhrlich einen Bonus.
Beteiligungsmglichkeit: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.
Hast Du Fragen Dann melde dich gerne bei mir:
Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
